Vad är Enterprise Resource Planning? | Fördelar med ERP

Vad är ERP? Och hur används ERP i affärslivet så att det gagnar ett företag?

ERP är termen för ”Enterprise Resource Planning” och fungerar som ett administrativt program som håller reda på ett företags affärstransaktioner tvärs över avdelningar.

ERP konsoliderar företagets arbetsprocesser

ERP är utformat för att samla alla företagets arbetsprocesser, oavsett vilket program man arbetar i, och man har ständigt känslan av att företagets processer är nära sammankopplade. ERP kan sägas vara en optimering av manuella arbetsprocesser med en god portion av den moderna tekniken för att utbyta data och förenkla dessa. ERP-system är också utvecklade för att vara tillgängliga online. Detta innebär att du som medarbetare har åtkomst till företagets data när som helst, var som helst. Det underlättar datadelning i företaget, vilket ger ökad rörlighet och optimerar interna arbetsprocesser.

ERP kan sammanföra företagets alla administrativa arbetsuppgifter, vilket ger snabb överblick och underlag för affärsbeslut baserade på data. ERP täcker många typer av administrativa processer, till exempel:

• Ekonomi och redovisning
• Statistik och rapportering
• Kunder och order
• Leverantörer och inköp
• Lagerbehållning och lagerstyrning
• Warehouse Management
• Distribution och platser
• Produktion

Man behöver inte samla alla affärsområden i den totala ERP-lösningen. Tack vare den tekniska utvecklingen har det blivit lätt och billigt att implementera ISV-lösningar för den totala ERP-lösningen, som ofta tillför ännu större värde till den totala ERP-lösningen. Ovan nämnda arbetsuppgifter kräver i viss mån add-on ERP-applikationer (ISV-lösningar) för att få full nytta av ERP-lösningen.

ISV-lösningar har blivit särskilt populära eftersom olika IT-system och IT-lösningar är byggda för speciella ändamål. Därför kan det vara smart att använda ISV-lösningar för specifika affärsområden som lyfter den totala ERP-lösningen.

Fördelar med att implementera ett ERP-system:

• En databas för hela företagets transaktionsprocesser
• Koppla ihop företagets arbetsprocesser – allt från inköp till produktion
• Få smartare och effektivare arbetsflöden – företaget får ökad flexibilitet när det gäller drift och tillgång till data
• Få bättre inblick i företagets information och svar på affärsfrågor genom en enda källa
• Optimera produktiviteten genom automatisering av kärnprocesser (uträtta mer med mindre resurser)
• Optimera företagets rapportering och dela resultat lättare
• Förenkla dina IT-processer/arbetsflöden med integrerade ERP-applikationer/ISV-lösningar (t.ex. Lasernet för dokumenthantering i ERP-systemet)
• Uppnå större flexibilitet genom att få åtkomst

Är du på väg att implementera eller uppgradera ERP-system? Här är övervägandena och 10 goda råd som du kan behöva.

Vad uppnår man med en bra ERP-lösning?

Fördelarna med att koppla ihop alla arbetsprocesser i företaget visar sig i det dagliga arbetet. Detta bevisade Antalis med implementeringen av ett nytt lagersystem som kickstartade en omfattande effektivisering av flödet kring inköpsorder, fakturor, etc. Dokumenten är nu sammankopplade och både sökbarhet och användarvänlighet har förbättrats. Ökad transparens och integration: ”Tidigare behövde vi leta i upp till en timme per order för att se vilka dokument som hörde till en order”, berättar systemutvecklaren Benny Helander. ”Nu är order, fakturor etc. sammankopplade och det är lätt för en avdelning att se om en annan avdelning t.ex. har skickat iväg en faktura”. Läs hela kundcaset här.

ERP-programvara ger alltså både en överblick över kundkontakten, optimerar arbetsprocesser och effektiviserar resursstyrning.

Vad är ERP?

ERP står för Enterprise Resource Planning och är ett elektroniskt resursstyrningsprogram eller kort sagt: ett affärssystem som hanterar företagets arbetsområden och -processer i ett enda affärssystem. Detta innebär att ERP-systemet hanterar företagets transaktionsprocesser i allt från produktion, orderhantering, försäljning, inköp, lagerhantering, kundhantering (CRM) och till ekonomistyrning. ERP-system går även under beteckningarna ”ekonomisystem” eller ”redovisningssystem” vars syfte ligger inom ekonomi, försäljning och inköp. ERP bygger därför på en gemensam databas för företagets alla affärstransaktioner.

Lägg till mer värde till din totala ERP-lösning

ERP-system har sina begränsningar, och det märks särskilt tydligt i output-delen (dokumenthantering), som ofta kräver många konsulttimmar för externa programmerare. Output är mer komplicerat än många förväntar sig, och därför blir det ofta underskattat. Detta leder till dyrare och sämre lösningar. Det kan undvikas genom att lägga ett särskilt fokus på output management i ERP-projektet med en ISV-lösning. Här stannar all affärslogik i ERP-systemet, så när ERP-systemet har uppgraderats, behålls dokumenten. Vill du läsa mer om hur du kan undvika de dolda kostnaderna för ERP ska du klicka här.

Källa: Microsoft, SAP och Oracle.