FAQ
Vad är Output Management?
Output management är effektiv hantering och utbyte av affärsdokument mellan organisationer, t.ex. offerter, orderbekräftelser och fakturor.
Output Management, även känt som dokumenthantering eller dokumenthantering, automatiserar hanteringen av affärsdokument och gör det möjligt för dig att effektivt organisera, formatera och distribuera data från flera källor, applikationer och system som ERP och CRM på ett kostnadseffektivt sätt.
Vad kan du använda Output Management till?
Output Management kan användas för att utforma, formatera och distribuera utgående dokument, rapporter och utskrifter, t.ex. offerter, fakturor och etiketter.
Output management kan också användas för att hantera EDI, SMS, digitala signaturer, systemintegration och mycket mer.
Vilka är fördelarna med programvara för Output Management?
Fördelarna med att investera i programvara för produktionsstyrning är att den:
- Gör det möjligt för dig att uppfylla dina kunders krav på innehåll, format och distributionskanaler
- Anpassa enkelt affärsdokument och automatisera försändelser
- Förbättrar arbetsflöden för dokument och omnikanalskommunikation
- Minska kostnaderna för tryckning
- sparar pengar och resurser på att digitalisera dina affärsdokument och arbetsflöden – enkelt och smidigt
Vad är skillnaden mellan dokument, transkriptioner och rapporter?
När vi talar om output management är “dokument”, “transkriptioner” och “rapporter” samma sak.
Hur gör vi vårt ERP-projekt så effektivt som möjligt?
Ett effektivt ERP-projekt uppnås genom att använda Tabellaes processer, projektdokument och implementeringsguide. Dessutom måste du:
- Tilldela rätt resurser
- Fyll i alla DDS-rapporter och lägg den tid som krävs på varje rapport (vanligtvis 4-6 timmar)
- Fråga runt i organisationen om andra krav (vanligtvis marknadsföring eller drift)
- Testa och få rapportanvändare att testa med riktiga testdata
På så sätt kan ni gå live i tid och inom budget – med rätt rapporteringskrav.
Vad betyder ISV i samband med programvara?
ISV står för “Independent Software Vendor”, vilket kan översättas till “oberoende programvaruleverantör”. Det är en programvaruleverantör som är specialiserad på ett visst område.
En ISV väljs vanligtvis när det behövs mer än standardprogramvara.
Vilka krav ställs på dokument i olika länder?
Det finns många olika dokumentkrav och du måste uppfylla dessa för att göra affärer och undvika böter. Du måste till exempel kunna:
- infoga en särskild ikon på orderbekräftelser till Tyskland
- använda streckkoder på produktionsdokument till Sverige
- Använd ett särskilt format för amerikanska dokument
Om du gör affärer internationellt måste du också kunna fakturera elektroniskt i vissa format till vissa länder – och många länder kommer att införa e-fakturering under de kommande åren.
* Nya dokumentkrav kan påverka ditt ansvar som handelspartner när du gör internationella affärer – om du inte kan leverera specifika format eller krav kan du inte handla med vissa länder.
Så tveka inte att kontakta oss. Vi är här för att hjälpa dig. Vårt team är redo att ge dig de svar du behöver.
