10 tips för implementering eller uppgradering av ERP
Den enkla eller stora ERP-lösningen?
De allra flesta ERP-projekt slutar bra, men ingen har bara haft soliga dagar på vägen. Partnernas styrka och förmåga är därför av stor betydelse.
Många projekt har “utvecklats” både vad gäller omfattning och genomförandetid. Oftast beror detta på den kunskap som erhållits under ett projekt och identifieringen av nya vinstmöjligheter. Och det är gott! Men det finns också projekt där en något annorlunda inriktning skulle ha bidragit till att projektet hade blivit ännu mer framgångsrikt.
Läs vidare för att få veta mer:
- 10 tips på hur du får ut mesta möjliga av att implementera ett nytt ERP-system
- Vilket ERP-system och vilken implementeringsmodell passar ditt företag?
- Hur ERP-programvara gynnar ditt företag
10 tips och tricks
- Kunskap inom företagets bransch
Välj en ERP-partner med specifik kunskap om din organisations verksamhetsområde innan du väljer ett ERP-system. - Undvik kodning
Undvik att koda funktionalitet som kan köpas i standardverktyg. - Anpassa till din affärsmodell
Anpassa till företagets affärsmodell. Köp inte “vi börjar med 100% standard” utan en plan (och en budget) för resten av processen. - Var medveten om ‘agil’
Agil kan betyda “för dynamisk” och kan missbrukas i projekt där man kanske “tror” att man arbetar agilt utan att faktiskt göra det. - Cloud eller inget Cloud?
Cloud eller inte? Det är ingen lätt fråga, men det är viktigt att förstå att “livet på marken” också måste fungera (t.ex. skrivare, etiketteringsmaskiner, on-prem-system) - Digital omställning
Digital omvandling kräver integration. Ofta mellan många system och processer. Helst utan att du själv kodar gult och blått – för då är det lättare att underhålla. - Var uppmärksam på “fixed pris” och “fixed scopes”
Fast pris gäller endast för “fixed scopes”. Därför kan ny kunskap och nya insikter inte hanteras till ett fast pris. PS: Det finns inget sådant som “fasta scopes”. - Tänk på resultatet av ett nytt ERP-system
Fokusera på ERP-systemets “output” tidigt i processen. Resultatet är de gränssnitt och affärsdokument som kunderna ser – de måste bara vara rätt. Dina kunder är i allmänhet ointresserade av ditt nya affärssystem version XYZ. - Spendera tid på testning
Avsätt intern tid för testning. Det är inte särskilt logiskt att inte ha avsatt tillräckligt med tid för den här delen. Ni har tid! Om denna del däremot inte är planerad kan det leda till panik, övertid, budgetkrascher och utbrändhet. Din ERP-leverantör och Output Management-leverantör kan hjälpa dig och har erfarenhet av denna del – men du måste själv utföra dessa tester. - Standardprogramvara är lösningen
Använd standardprogramvara och “Best of Breed”. Det må vara billigt, men det är inte smart att använda en ERP-leverantörs egenutvecklade lösning för saker som tidrapportering, data-/dokumentintegration eller banköverföringar. Du kommer att vara fast med den här ERP-leverantören, oavsett om resten av leveransen hanteras bättre av någon annan i framtiden.
Lägg till ännu mer värde till din övergripande ERP-lösning
Använda ISV-lösningar
Tack vare den tekniska utvecklingen har det blivit enkelt och billigt att implementera ISV-lösningar i den övergripande ERP-lösningen som kan tillföra ännu mer värde till din ERP-lösning.
ISV-lösningar har blivit särskilt populära eftersom de olika IT-systemen och lösningarna är byggda för specifika ändamål. Det kan därför vara smart att använda ISV-lösningar för specifika affärsområden för att få full nytta av den övergripande ERP-lösningen.
Begränsningarna med ERP
ERP-system har sina begränsningar, och detta är särskilt tydligt i output-delen (dokumenthantering):
- Resultatet kräver ofta många konsulttimmar för externa programmerare.
- Output är mer komplext än många inser, vilket är anledningen till att det ofta underskattas.
- Detta leder till dyrare och sämre lösningar.
Detta kan undvikas genom att inkludera ett separat fokus på output management i ERP-projektet med en ISV-lösning där all affärslogik stannar i ERP-systemet, så när ERP-systemet uppgraderas behålls dokumenten.
Hur gynnar ERP-program ditt företag?
ERP-programvara samlar alla företagets arbetsprocesser i ett system, ERP-systemet, oavsett vilket program som används. Programvaran optimerar manuella arbetsprocesser eftersom tekniken gör det möjligt att utbyta och förenkla data.
Med ERP-programvara får du:
- Enklare datadelning
- Bättre översikt
- Bättre beslutsfattande med hjälp av data
- Optimerade interna arbetsprocesser
- Större rörlighet med tillgång till företagsdata online, oavsett var medarbetarna befinner sig
Vilket affärssystem passar era behov?
Inom ERP finns det tre stora aktörer: SAP, Oracle och Microsoft, som alla tillhandahåller ERP-lösningar för både stora och små företag:
- Microsoft Dynamics är för dig som vill ha ett intelligent affärssystem med AI-baserade insikter. Visa företags- och kunddata på ett och samma ställe, oavsett källa. Dynamics är för små, medelstora och stora organisationer med Business Central och Finance & Operations.
- SAP är för dig som vill ha en Cloud-lösning. SAP vänder sig i första hand till stora organisationer, men tillhandahåller även ERP-system för små och medelstora företag.
- Oracle är för dig som vill ha en Cloud-lösning som bygger på maskininlärning med ny intelligens och bästa praxis. Oracle vänder sig till medelstora, stora och globala organisationer.
Vilken typ av ERP-implementering passar era affärsbehov?
Det finns tre olika typer av ERP-implementeringar:
- Cloud är för dig som vill komma åt ditt affärssystem via molnet. Hitta det du behöver, när du behöver det.
- On-Premise är för dem som har sitt affärssystem lokalt (i sitt eget datacenter) och vill ha en hög nivå av flexibilitet och kontroll.
- Hybrid är för den organisation som vill köra vissa ERP-applikationer i molnet och andra lokalt.
När du har bestämt dig för vilket affärssystem och vilken typ av implementering som passar din organisation, kontakta oss för att ta reda på hur just ditt företag bäst tar sig igenom implementeringen av ett nytt affärssystem.
