sv
SE NO EN DA

Subscribe to our newsletter!

‘Best of Suite’ eller ‘Best of Breed’?

Ska du välja en enkel lösning med genomsnittlig funktionalitet eller en komplex lösning med toppmodernt affärsstöd?

Den enkla eller stora ERP-lösningen?

Microsoft och SAP utökar för närvarande funktionaliteten i sina ERP-lösningar avsevärt
Till exempel är standardfunktionaliteten i Dynamics 365 Business Central och Dynamics 365 Finance & Operations extremt omfattande och täcker ett brett spektrum av branscher. Detta innebär att viss kundanpassning kan elimineras och att ett antal specialiserade lösningar från ISV:er kan undvikas.

Det låter som en bra affär och ett bra värde för kunden. Men är det så i praktiken?
För att hjälpa dig att bedöma vad som kommer att ge dig de största kommersiella fördelarna följer här en översikt och rekommendationer från Lennart Garbarsch, som har varit involverad i mer än 350 ERP-projekt under de senaste 10 åren.

Best-of-Suite

Fördelar

  1. Alla komponenter och funktioner finns i ERP-systemet och du kan använda “standard” genom att anpassa verksamheten.
  2. Inga fler system att köpa
  3. Du har bara en eller ett fåtal leverantörer att hålla reda på
  4. Systemlandskapet för uppgraderingar är enkelt

Nackdelar

  1. Du får inte en 100-procentig lösning, eftersom ERP-tillverkaren och ERP-företaget inte kan vara experter på allt. ERP-systemet kan ha 80% av de relevanta funktionerna och är vanligtvis anpassat till storleken på ditt företag, men inte till specifika krav som språk och internationella standarder, bransch-, kund- och myndighetskrav i din bransch och de geografiska områden där du är verksam.
  2. Mindre flexibilitet och färre möjligheter till unika lösningar.
  3. Vanligtvis högre underhållskostnader på lång sikt, t.ex. för dokumenthantering och elektroniskt dokumentutbyte.

Best-of-Breed

Fördelar

  1. Det finns ingen leverantör/tillverkare som är bäst på allt. Det är därför du samlar branschexperter som har både kunskap och erfarenhet inom sitt eget marknadssegment och får de bästa lösningarna som är utvecklade just för specifika ändamål.
  2. Du får omfattande kunskap och erfarenhet från liknande kunder/branscher i din ERP-lösning
  3. Undvik anpassningar och “spagettiprogrammering” i ert affärssystem
  4. Mindre underhåll på lång sikt
  5. Mindre beroende av enskilda personer

Nackdelar

  1. Mer konfiguration och integration krävs ofta under implementeringen – och detta ställer krav på din egen projektledning och kunskap

Rätt val av affärssystem

Småföretag med enkel infrastruktur eller affärsmodell
Best of Suite passar bäst för små företag med statiska dokument med få variationer. Även om affärssystemleverantören säger att alla funktioner finns i affärssystemet och kunden anser att de är “mycket nära” standarden, krävs vanligtvis en hel del kodning ändå – särskilt för globala utrullningar.

Större, mer komplexa eller globala organisationer
Best of Breed passar företag med flera enheter, konton, länder och behov av anpassning för olika målgrupper. Till exempel globala utrullningar i organisationer med produktion, leveranskedja, kostnadshantering, detaljhandel och B2B-distribution. Best of Breed väljs ofta av större företag som inser att en storlek inte passar alla och som vill få ut mesta möjliga av sin teknik.

6 tips för Dynamics FO och BC-lösningar

För att hjälpa dig att göra rätt val, här är 6 tips för stora Dynamics FO- och Dynamics BC-lösningar

  1. Bestäm om det ska vara Best of Breed eller Best of Suite och var konsekvent med detta genom hela projektet – oavsett om det gäller arbetsflöde, dokumenthantering, ekonomi eller utläggshantering. Genom att vara konsekvent sparar du vanligtvis cirka 8% av dina kostnader
  2. Efterfråga bästa praxis och utmana leverantören med referenser/fall
  3. Undvik för mycket anpassning av ERP-systemet
  4. Införliva den bästa (beprövade) kunskapen från leverantören i ditt projekt
  5. Involvera dina egna erfarna kollegor inom de olika områdena
  6. Förvänta dig att delta i projektledning och avsätta tid för testning – även i framtiden (särskilt med CLOUD-baserade lösningar som uppdateras regelbundet)

Om författaren
Lennart Garbarsch har arbetat med dokumenthantering för ERP-system i mer än 10 år och har kunskap från +350 ERP-implementationer. Han är också partner i Tabellae – världens största specialiserade konsultföretag inom Output Management med mer än 600 lösningar för ERP-implementeringar.

Källor:

  • https://www.listedtech.com/blog/best-of-breed-versus-best-of-suite
  • https://www.gartner.com/en/marketing/insights/daily-insights/marketers-who-take-a-best-of-breed-approach-use-more-technology-
  • https://www.gartner.com/en/marketing/insights/daily-insights/marketers-who-take-a-best-of-breed-approach-use-more-technology-

Tillbaka till artiklar

Se artiklar