EDI og Lasernet | EDI-lösning till e-fakturering från Tabellae

Det ökande fokuset på elektroniskt utbyte av affärsdokument som EDI-fakturor kräver ett EDI-system som stödjer processen. Med standardprogramvaran Lasernet från Tabellae, som hanterar utgående affärsdokument, kan vi också hantera utbyte av EDI-dokument.

Drifts- och tidsbesparingar med vår EDI-lösning

”EDI är dyrt och tar lång tid” hör vi ofta. Detta är inte fallet hos Tabellae. Hos konkurrerande lösningar är EDI vanligtvis transaktionsbaserat. Det är det inte hos Tabellae, eftersom du äger programvaran Lasernet som kan fungera som en EDI-lösning. Det ger dig:

• Besparingar i verksamheten eftersom allt inte behöver gå via VANS
• Tidsbesparingar genom att anpassa format och ändringar före sändning

Om du levererar många dokument till olika kunder och leverantörer är de dagliga besparingarna stora. T.ex inom livsmedels-, bygg- och transportsektorn där det vanligtvis finns många dokument och utbyte av data.

En lösning som kan hantera både utgående dokument och EDI

Med Lasernet får du både en lösning som kan hantera utgående dokument OCH EDI - det finns därför ingen anledning att välja ett fristående EDI-system.

Om du arbetar med EDI känner du säkert till problemet med att kunder och leverantörer inte ska ha samma format. Data hanteras automatiskt med ett minimum av manuella funktioner, och lösningen är kostnadseffektiv tack vare ett lågt antal konsulttimmar för justeringar. Du får en regelbaserad setup där:

• mallar är nu enklare att skapa och underhålla - det är inte längre nödvändigt att skapa samma format tio gånger, utan bara en gång
• du kan aktivera och avaktivera sektioner med hjälp av regler beroende på om de behövs eller inte
• detta gör det billigare för dig som kund i slutändan på grund av färre konsulttimmar för justeringar

En lång rad affärsdokument utbyts idag som EDI (Electronic Data Interchange) mellan företagen. Normalt består processen av en rad steg – och därmed dokument:

1. Köparen skickar en elektronisk order
2. Säljaren bekräftar ordern
3. Det kan tillkomma orderändringar och aviseringar
4. Varan levereras och en faktura skickas (ev. tillsammans med fraktdokument)

Ovanstående process stöds av Lasernet, som sköter två uppgifter i processen.

1. Konvertering till/från det relevanta EDI-formatet
2. Utskick och automatisk distribution av dokumenten – direkt via

Fördelen med att använda Lasernet för uppgiften är att det alltså bara finns ett format till/från ERP-systemet, även om man jobbar med många olika handelspartner.

EDI försändelse

Det finns en rad olika sätt att skicka och ta emot EDI-dokument på. Lasernet kan alltså använda sig av:

• FTP
• VANS (t.ex. Sproom, KMD, IBM, OB10, Itella, Basware eller Evenex)
• SMTP (e-post)

Ofta är det handelspartnerns preferenser som uppfylls. Med mindre annat avtalas är det billigast att skicka dokumenten direkt via internet/Lasernet.

EDI-system – vilket ska jag välja?

Det finns ett antal olika EDI-system runt om i världen som täcker olika behov beroende på företagets storlek, bransch och behov. Du behöver dock inte ha ett fristående EDI-system för att hantera dina elektroniska fakturor.

Tabellaes Output Management-lösning som på ett intelligent sätt hanterar företagets externa dokument kan samtidigt användas som företagets EDI-system. Med en EDI-lösning från Tabellae kan du därför undvika dyra kostnader för externa EDI-system.

En EDI-lösning som stöder alla EDI-format

Som EDI-leverantör erbjuder Tabellae en lösning som gör det möjligt att till exempel konvertera EDI-fakturor från leverantörens EDI-format till kundens EDI-format och vice versa. Många EDI-system har begränsningar för de format, även kallade EDI-standarder, som systemet stöder. En rad olika format används (och kallas för EDI) och Tabellaes EDI-lösning stöder alla typer av EDI-format, t.ex.:

- EDIFACT
- ODETTE
- OIO
- UBL
- XML
- CSV
- Svefakt
- EHF
- E2B
- Finvoice
- SWIFT och SEPA
- Understandarder som DAVID-, BYG-e- och HAMKOM-protokoll.

Ett EDI-system som stöder alla EDI-format underlättar inte bara för de interna arbetsflödena utan säkerställer också att dina kunder och leverantörer alltid får elektroniska orderbekräftelser, beställningar och e-fakturor i det önskade formatet.

Vad är EDI?

EDI är en förkortning för Electronic Data Interchange, en metod som företag använder för att överföra information elektroniskt till handelspartner.

EDI används i form av allt från elektroniska försäljnings- och inköpsorder till orderbekräftelser och fakturor.

EDI är en effektiv metod för att snabbt och effektivt utbyta eller överföra information till handelspartner.

Idag används EDI av företag i alla storlekar inom olika branscher. Inom logistik och transport används EDI ofta för att hantera leveranser och bokningar, medan det inom tjänste- och försörjningsföretag ofta används för att hantera e-fakturering, även känd som EDI-fakturering.

Vad är en EDI-faktura?

En EDI-faktura är en elektronisk faktura (även kallad e-faktura) – i princip en faktura som skickas elektroniskt.

En av fördelarna med EDI-fakturering är att när ditt företag skickar en e-faktura till en kund eller leverantör överförs informationen på fakturan i ett format som kan läsas av båda parters IT-system. Detta innebär att även om ni använder olika IT-system har ni möjlighet till utbyte och effektiv elektronisk fakturering.

Tabellaes EDI-lösning kan också användas för EDI-fakturering, och det finns många fördelar med detta.

Fördelarna med EDI-fakturering

- EDI-fakturering säkerställer också att en elektronisk faktura når rätt mottagare.

- Manuella avsändarfel elimineras eftersom fakturering inte längre är en manuell utan istället en automatiserad process.

- EDI kan göra din verksamhet papperslös på många områden, med e-fakturor, beställningar och elektroniska orderbekräftelser.

- Genom att automatisera din fakturahantering till e-fakturering ökar den interna effektiviteten.