ERP-programvara: Vilka överväganden bör du göra?

Det finns många faktorer att tänka på när man ska införa ett nytt ERP-system.

De aller fleste ERP-prosjekter ender godt, men det er ingen som bare har hatt solskinnsdager underveis. Partnernes styrke og evne har stor betydning – mange prosjekter har «utviklet» seg i både omfang og implementeringstid. Oftest skyldes det at det oppnås kunnskap underveis i et prosjektforløp, og at det identifiseres nye gevinstmuligheter. Og det er bra! Det er imidlertid også prosjekter der et litt annet fokus med fordel kunne ha driblet prosjektet enda bedre i mål.

Les videre og bli klokere på:

  • 10 tips om hur du kommer deg best gjennom implementeringen av et nytt ERP-system
  • hva ERP-programvare er
  • hur ERP-programvara gynnar ditt företag
  • vilket ERP-system och implementeringsmodell matchar ditt företag

Affärsystem - nyt ERP system


10 goda råd när du ska implementera eller uppgradera ERP-system

1) Välj en ERP-partner med specifik kunskap om företagets verksamhetsområde innan du väljer ERP-system.

2) Undvik att koda funktionalitet som kan köpas i standardverktyg.

3) Anpassa till företagets affärsmodell. Köp inte systemet med ”vi börjar med 100 % standard” utan att det finns en plan (och en budget) för det vidare förloppet.

4) Agile kan betyda ”för dynamisk” och kan missbrukas i projekt där man kanske ”tror” att man arbetar agilt utan att göra det.

5) Moln eller ej? Det är ingen lätt fråga, men det är viktigt att förstå att även ”livet på marken” måste fungera (t.ex. skrivare, etiketteringsmaskiner, on-premise-system)

6) Digital omvandling kräver integration. Ofta mellan många system och processer. Helst utan att koda sig gul och blå – för då är det lättare att underhålla.

7) Fast pris gäller därför endast för ”fast omfattning”. Därför kan ny kunskap och nya upptäckter inte hanteras till ett fast pris. PS: Det finns inget som heter ”fast omfattning”.

8) Fokusera på ERP-systemets ”output” tidigt i processen. Output är de gränssnitt och affärsdokument som kunderna ser. De måste vara ok. Dina kunder är vanligen helt ointresserade av ditt nya ERP-system version XYZ.

9) Avsätt intern tid till tester. Det är inte vettigt att inte ha avsatt tillräcklig tid för denna del. Du har tid!

Å andra sidan kan det leda till panik, överarbete, budgetglidning och utbrända medarbetare om den här delen inte är planerad. Din ERP-leverantör och Output Management-leverantör kan hjälpa och har erfarenhet av den här delen – men du måste själv utföra dessa tester.

10) Använd standardmjukvara och ”Best of Breed”. Det är kanske billigt, men inte smart att använda en ERP-leverantörs hemmakodade lösning för t.ex. tidsregistrering, data/dokumentintegrering eller banköverföringar. Då blir du nämligen beroende av den här ERP-leverantören, oavsett om resten av leveransen hanteras bättre av någon annan i framtiden.

 

Lägg till mer ännu mer värde till din totala ERP-lösning

Tack vare den tekniska utvecklingen har det blivit lätt och billigt att implementera ISV-lösningar för den totala ERP-lösningen, vilket kan tillföra ännu mer värde till den totala ERP-lösningen. ISV-lösningar har blivit särskilt populära eftersom de olika IT-systemen/lösningarna är byggda för speciella ändamål. Därför kan det vara smart att använda ISV-lösningar för specifika affärsområden för att få full nytta av den totala ERP-lösningen.

ERP-system har sina begränsningar, och det märks särskilt tydligt i output-delen (dokumenthantering):

  • Output kräver ofta många konsulttimmar för externa programmerare.
  • Output är mer komplicerat än många förväntar sig, och därför blir det ofta underskattat.
  • Detta leder till dyrare och sämre lösningar.

Det kan undvikas genom att lägga ett särskilt fokus på output management i ERP-projektet med en ISV-lösning som Lasernet. Här stannar all affärslogik i ERP-systemet, så när ERP-systemet har uppgraderats, behålls dokumenten. Vill du läsa mer om hur du kan undvika de dolda kostnaderna för ERP ska du klicka här.

Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. för att få veta hur DITT företag bäst ska klara införandet av ett nytt ERP-system.

Lasernet: mer värde till din totala ERP-lösning

Vad är ERP-programvara?

ERP är termen för ”Enterprise Resource Planning” och fungerar som ett administrativt program som håller reda på ett företags affärstransaktioner tvärs över avdelningar. När du väljer ERP-programvara kan du med fördel komplettera din totala ERP-lösning med en ISV-partner som ger kunderna ännu mer affärsnytta.

ERP - allt i ett system

ERP-programvara samlar alla företagets arbetsprocesser i ett system – ERP-system – oavsett vilket program du arbetar i. Programvaran optimerar därmed manuella arbetsprocesser eftersom tekniken också gör det möjligt att utväxla data och förenkla dessa. Dagens ERP-programvara kan också nås online. Dina medarbetare har således tillgång till företagets data oavsett var de befinner sig. ERP kan dessutom föra samman alla företagets administrativa uppgifter, ge en snabb överblick och utgöra underlag för företagets beslut utifrån data. Med ERP-programvara får du:

  • Lättare datadelning
  • Större rörlighet
  • Bättre överblick/beslutsunderlag
  • Optimerade interna arbetsprocesser

ERP programvare

Vilket ERP-system passar dina behov?

Nu tänker du förmodligen ”det låter intressant, men vilket ERP-system ska man investera i?”. Det finns många aktörer på marknaden, och ERP-programvara levereras av följande ledande ERP-hus i Norge:

Microsoft Dynamics 365 till nytt ERP systemMicrosoft Dynamics Business Central till nytt ERP systemMicrosoft Dynamics AX till nytt ERP systemSAP till nytt ERP systemERP-programvara Visma, Oracle, IFS och Infor till nytt ERP system

När det gäller ERP finns det tre stora aktörer: SAP, Oracle och Microsoft Dynamics, som alla levererar ERP-lösningar för både stora och små företag.

  • SAP är för dig som vill ha en molnlösning. SAP är världsledande inom molnprogramvara för företag som vill ha intelligenta tekniker tvärs över affärsprocesser.
    SAP riktar sig främst till stora företag, men levererar också affärssystem till små och medelstora företag.
  • Oracle är för dig som vill ha en molnlösning som bygger på maskininlärning med ny intelligens och bästa praxis, och som uppdateras kvartalsvis i molnet.
    Oracle riktar sig till medelstora, stora och globala företag.
  • Microsoft Dynamics är för dig som vill ha ett intelligent affärsprogram med AI-baserade insikter. Se företags- och kunddata på ett enda ställe, tvärs över olika källor.
    Microsoft Dynamics riktar sig till både små, mellanstora och större företag via Business Central och Finance & Operations.

Vilken ERP-implementering passar dina behov?

Det finns tre olika typer av ERP-implementeringar: Cloud, on-premise och hybrid – och ISV-lösningen Lasernet stödjer alla.

  • Cloud är för företag som vill ha åtkomst till sitt ERP-system via molnet. Hitta det du behöver när du behöver det.
  • On-premise är för företag som hostar ERP-systemet lokalt (i eget datacenter) och gärna vill hög flexibilitet och kontroll.
  • Hybrid är för företag som vill köra en mängd olika ERP-applikationer i molnet och andra lokalt.

När du har beslutat dig för vilket ERP-system och vilken typ av implementering som passar just din verksamhet, Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den. innan du börjar införa ett nytt ERP-system.

 

Hör vilka resultat ni kan nå

Få en beräkning av er Return of Investment

Få en beräkning av er
Return of Investment

Ring eller skriv till Niels Pedersen
+46 705 385344
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Följ oss på linkedin

Följ oss på linkedin

Artiklar, marknadsnyheter och inspiration för att maximera avkastningen på din investering.
Få vårt nyhetsbrev

Få vårt nyhetsbrev

Nya funktioner, produkter och användningsområden 4-6 gånger per år.
Klicka här

Ska vi kontakta dig

Vill du göra ditt nästa ERP-projekt enklare? Lämna sedan ett meddelande till oss så kontaktar vi dig så snart som möjligt.

Tabellae rekommenderas av ledande ERP-firmor

  • Columbus
  • Cgi
  • DXC Technology
  • Canon
  • Implema
  • Innofactor
  • Orango
  • Bredana
  • Datacon
  • Daxiomatic
  • Tieto Evry
  • Fujitsu
  • Scales
  • Sigma
  • Essence Solutions
  • Optosweden
  • Axdata
  • Norriq

Om Tabellae

Tabellae är en implementeringsfirma som är specialiserad på fakturor, offerter och annan output från affärssystem. Vi minskar kostnaderna vid utbyte av dokument och minskar antalet okända faktorer i ERP-projektet så att den totala ERP-lösningen blir enklare att underhålla, billigare att uppgradera och kan släppas live i tid och inom budgeten.

Få nyheterna först

Fortsätt vara lite smartare än dina konkurrenter och lär dig mer om Output Management.

  Få artikler och ny kunnskap på LinkedIn
  Få våre nyhetsbrev 
Tabellaes YouTube  Se videor och få ny kunnskap på YouTube