Sammenligning av programvare
Få en gratis foranalyse
Tabellaes Software Selector hjelper deg med å finne riktig programvare basert på dine dokument- og forretningskrav.
Klarer du deg med en “innebygd” løsning fra Microsoft, eller har du mer dynamiske og avanserte behov?
Det er forskjell på om du bare har kontoutskrifter, ordrebekreftelser og fakturaer. Eller om du har behov for integrasjoner mellom systemer, transportdokumenter, etiketter, EDI og planer om å utvide med flere land, selskaper eller kunder.
Å velge feil programvare er svært kostbart. Derfor kan du få en gratis foranalyse med en av Tabellaes spesialister – basert på Tabellaes Software Selector. Foranalysen gjør deg i stand til å ta det riktige valget – første gang.
Bestill en gratis foranalyse
Microsoft Configurable Business Documents er en Output Management-løsning for mindre bedrifter med begrensede krav når det kommer til design og distribusjon av dokumenter fra Dynamics 365.
Fordel:
- Lisensfri løsning
- Ingen servere
- Støtter elektroniske formater
- Mulig å lage etiketter fra lagermodulen
Formpipe Lasernet er en fleksibel best-of-breed-standardprogramvare som gjør utgående forretningsdokumenter enkle å lage, designe, formatere og distribuere i alle formater.
Fordel:
- Ingen kodeplattform (ren konfigurasjon)
- Integrasjon til andre systemer
- Enkel å tilpasse dokumenter ift individuelle krav
- Skalerbar: legg til nye markeder, enheter og dokumenter
- Støtter elektroniske formater
- Mulighet for testverktøy for automatisk testing
- Avansert distribusjonsoppsett, for eksempel regler for valg av e-postmottaker, skriver, arkivering osv.
- Varslingslenker – mulighet for å automatisk utløse en utskriftsjobb
ForNAV er en ISV-løsning for Dynamics 365 Business Central.
Fordel:
- Integrert i ERP
- Fordelaktig i lisens
- Enkel å jobbe med rapporter og utskrifter i Business Central
- Støtter bl.a. strekkoder, kundespesifikke fonter og direkte utskrift
- Du kommer raskt i gang med å tilpasse rapporter selv
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) er Microsofts innebygde gratisverktøy for prosjekter med avanserte eksterne rapporter. Verktøyet brukes til å kode dokumenter fra bunnen av, noe som vanligvis ikke anbefales.
Fordel:
- Integrert i ERP
- Ingen lisens
- Administreres via en nettleser
- Kan utarbeide og levere ulike interaktive og trykte rapporter
Docentric, Streamserve, Interform, Bottomline eller Docs42 er også alternativer.
Klikk og se likheter og forskjeller mellom de fem alternative programvarealternativene.
Kan vi nøye oss med en enkel løsning?
La oss finne ut av det ved å stille de viktige spørsmålene, f.eks
- Må du endre dokumenter fra produksjonsmodulen eller rapporter som ikke støttes i Dynamics Print Management?
- Ønsker du å skrive ut etiketter fra Lagermodulen eller andre moduler i D365?
- Trenger du å inkludere data på dine dokumenter fra andre systemer enn D365?
- Krever du at PDF-dokumentene dine er signert med et sertifikat for å unngå svindel?
- Har du krav til e-fakturering som OIOUBL, PEPPOL eller lignende?
- Kan du i så fall leve med å måtte vedlikeholde dokumentene dine i ulike løsninger?
- Har du noen planer om å bruke Output Management-løsningen din utenfor Dynamics 365?
Hvis svaret er “nei” på alle spørsmålene ovenfor, er nok en enkel løsning nok. Hvis du har svart “ja” på ett eller flere spørsmål, trenger du en annen programvarekomponent som bedre støtter dine krav og som ikke krever dyre modifikasjoner på lang sikt.
Comparison Guide
Hos Tabellae har vi utviklet en direkte sammenligning av funksjonene til:
- Microsoft Configurable Business Documents
- SQL Server Reporting Services (SSRS)
- Lasernet for Output Management
Du kan se en oversikt over fordeler og ulemper med all programvare nedenfor. Hvis du er interessert i de tekniske sammenligningene, last ned hele sammenligningsguiden her.
Last ned guiden
Hva skjer hvis du velger feil løsning?
Det koster dyrt å velge feil. Den billigste løsningen nå og her kan vise seg å være dyr i drift.
Den billigste løsningen nå og her kan vise seg å være dyr i drift. For noen prosjekter er koding den rette tingen å gjøre. Andre ganger gir for eksempel 100 timer med koding nå og da 700 timer ekstra vedlikeholdstid for kunden på sikt. Det er synd å måtte bruke unødvendige timer hver dag på noe som kunne vært tenkt ut fra starten.
Hvis du kun har gått live på én dokumenthåndteringsløsning, kan ingenting gjenbrukes hvis du endrer løsninger. Alt må bygges fra bunnen av – dokumenter, logikk, distribusjonskanaler osv. Derfor er det viktig å ta det riktige programvarevalget fra starten av.
Hvilken programvare dekker behovet?
Jo mer komplekse forretningskravene er – jo større forskjell er det mellom å velge enkel og avansert programvare.
Løsningsarkitektur
- Dynamics Extension + Server Application
Metodikk for datahenting
- Spørringsveiviser
- SSRS Rapportutvidelser
Støttede utdataformater
- DOCX (tillegg)
- Tiff
- EMF
- XLSX (tillegg)
- XML
- CSV
- EDIFACT
- JSON
Arkiv over genererte dokumenter
- Arkiver først genererte dokument
- Forhåndsvisning fra utskriftsarkiv
- Skriv ut på nytt fra trykt arkiv (flere)
Destinasjonslogikk: Lasernet-rammeverk
- Send som vedlegg til e-post
- Tilpass e-postmal
- Bruk rapportdata som variabler i e-postmaler
- Endre e-post fra parametere
- Inkluder D365-vedlegg med dokumenter
- Forhåndsvis e-post før sending
Designverktøy for rapportdesign: Lasernet-utvikler
- Støtte for egendefinerte fonter
- Støtte for strekkoder
- Støtte for bilder
- Live forhåndsvisning når du designer
- Inkluder vilkår og betingelser
- Grupper og sorter data
Løsningsarkitektur
- Dynamics 365-funksjonalitet
Metodikk for datahenting
- Elektroniske rapporteringskonfigurasjoner
Støttede utdataformater
- DOCX
- XLSX
- XML
- (CSV)
Arkiv over genererte dokumenter
- Arkiver først genererte dokument
- Forhåndsvisning fra utskriftsarkiv
- Skriv ut på nytt fra utskriftsarkiv (via utskriftsadministrasjon)
Destinasjonslogikk: MS Print Management
- Send som vedlegg til e-post
- Tilpass e-postmal (FO-standard)
- Bruk rapportdata som variabler i e-postmaler (FO-standard)
- Endre e-post fra parametere (FO-standard)
- Inkluder D365-vedlegg med dokumenter
- Forhåndsvis e-post før sending
Designverktøy for rapportdesign: MS Word
- Støtte for strekkoder
- Støtte for bilder
- Inkluder vilkår og betingelser
Det er dyrt å velge feil. Vi hjelper deg å ta det riktige valget – første gang. Spør Tabellae slik at du får riktig programvare for oppgaven.
