Ikke kjøp/oppgrader ERP uten først å vurdere Lasernet

1. Kjøpe nytt ERP system -> reduser risiko og kostnader betydelig

Først noen viktige fakta:
De formular/dokument som følger med "standard ERP løsningen" er ikke tilpasset Nordiske forhold. Dette gjelder alle ERP system som tilbys i Norden. Det kreves mye tilpasninger før dokumentene har det design, innhold, format og distribusjonsform som dere og deres kunder ønsker at det skal ha. De verktøyene for å gjøre endringer på dokumentene krever høy kompetanse på utvikler nivå.
Det er noen få ERP-leverandører som har laget en standard dokumentpakke som vil gjøre at utgangspunktet er nærmere sluttresultatet, men det gjenstår dessverre mye før alt er på plass.

Lasernet Dynamics AXHva betyr dette for dere (uten Lasernet):

For at leverandøren skal kunne beregne kostnadene med å lage dokumenter slik dere vil ha dem, så må dere kunne gi en svært nøyaktig beskrivelse av design, innhold, kombinasjoner av varianter, dataplassering, eventuelle vedlegg, eventuelle formater og distribusjonsformer. Dette er svært krevende og blir sjeldent riktig. Mest fordi det er svært vanskelig for dere som kunde å gi denne beskrivelsen ettersom dere mest sannsynlig ikke kjenner det NYE ERP-systemets muligheter i detalj. Dersom det ikke blir riktig første gang så tar det nesten like mye tid å gjøre endringer i ettertid. (HØY RISIKO)

Derfor kan vi med sikkerhet si at dokumentdelen (faktura, tilbud, aKonto, ordrer og ordrebekreftele osv,) i et ERP-prosjekt blir som reglen dyrere og mer omfattende enn de fleste forventer.

Enhver endring i et dokument betyr at dere må ha hjelp av en konsulent fra deres ERP-leverandør til å beskrive endringsønske. Deretter blir jobben utført av en utvikler, som tester før han sender oppgaven tilbake til konsulenten for testing, før det er deres tur til å teste. Og dersom alt er OK, så blir dokumentet satt i drift. Som regel blir det noen ekstra runder pga at det var ikke helt sånn dere mente.

Hvordan kan det fungere med Lasernet:

Når Tabellae sine konsulenter er med i prosjektet helt fra starten av, så setter vi opp systemet og deltar i diagnosen og analysen. Utifra dette så vet vi hvilke tabeller og data som skal være tilgjengelig for å lage dokumentene. Når dere har laget en skisse på ønsket design og innhold så laget vi første utkast til dokumenter. I og med at vi benytter Lasernet, som er et svært brukervennlig verktøy, så går dette arbeidet betydelig raskere enn om en bruker standard verktøyet som følger med ERP systemet.

Etter å ha fått opplæring i Lasernet, så får dere tilgang til våre første utkast. Deretter samarbeider vi om endringer. De fleste kan dere gjøre selv, men det kan være noen ønsker som er mer krevende hvor det vil være behov for eksperthjelp fra en Tabellae konsulent. Når dere er fornøyd med resultatet settes dokumentene i drift.
De fleste endringer videre kan dere gjøre selv. Dere må bare sikre at dere har nødvendige interne prosedyrer på plass for å unngå feil.

Mulig besparelse:

Dersom vi kun regner med 8-10 dokumenter, så snakker vi om en mulig besparelse mellom NOK 240.000-900.000,-. Hvor mange dokumenter har dere i dag?

Sette verdi på redusert RISIKO: Verdien med å redusere risiko i prosjektet er vanskelig å regne om til kroner og øre, men vi kan med sikkerhet si at verdien er høy ettersom vi endrer status fra "vi kjenner ikke kompleksitet og omfang, og derfor ikke antall timer eller når vi kan være ferdig" til "vi kjenner ikke kompleksitet og omfang, men vi kan anslå 80% med god margin, og kan derfor si noe om antall timer og når vi kan være ferdig".

2. Ved oppgradering til nytt ERP system - ta en snarvei med Lasernet.

Mange virksomheter har oppgradert ERP system flere ganger. Hver gang går definisjoner og formateringer tapt, samt distribusjonsregler vedr forretningsdokumenter. Spar mellom 3-10 dager pr. forretningsdokument ved oppgradering av ditt ERP system ved å ta i bruk Lasernet. Her er det mye penger å spare. Tabellae har allerede laget en ferdig pakke til Dynamics AX og NAV, se eksempel her.

Mulig besparelse: NOK 240.000-900.000,- med bare 8-10 ERP dokumenter/formularer. Hvor mange dokumenter har dere i dag?



 

 

 1.

Kjøpe nytt ERP system -> reduser risiko og kostnader betydelig

Først noen viktige fakta:
De formular/dokument som følger med "standard ERP løsningen" er ikke tilpasset Nordiske forhold. Dette gjelder alle ERP system som tilbys i Norden. Det kreves mye tilpasninger før dokumentene har det design, innhold, format og distribusjonsform som dere og deres kunder ønsker at det skal ha.
De verktøyene for å gjøre endringer på dokumentene krever høy kompetanse på utvikler nivå. 
Det er noen få ERP-leverandører som har laget en standard dokumentpakke som vil gjøre at utgangspunktet er nærmere sluttresultatet, men det gjenstår dessverre mye før alt er på plass. 

Hva betyr dette for dere (uten Lasernet):
For at leverandøren skal kunne beregne kostnadene med å lage dokumenter slik dere vil ha dem, så må dere kunne gi en svært nøyaktig beskrivelse av design, innhold, kombinasjoner av varianter, dataplassering, eventuelle vedlegg, eventuelle formater og distribusjonsformer. Dette er svært krevende og blir sjeldent riktig. Mest fordi det er svært vanskelig for dere som kunde å gi denne beskrivelsen ettersom dere mest sannsynlig ikke kjenner det NYE ERP-systemets muligheter i detalj. Dersom det ikke blir riktig første gang så tar det nesten like mye tid å gjøre endringer i ettertid. (HØY RISIKO)

Derfor kan vi med sikkerhet si at dokumentdelen (faktura, tilbud, aKonto, ordrer og ordrebekreftele osv,) i et ERP-prosjekt blir som reglen dyrere og mer omfattende enn de fleste forventer.  

Enhver endring i et dokument betyr at dere må ha hjelp av en konsulent fra deres ERP-leverandør til å beskrive endringsønske. Deretter blir jobben utført av en utvikler, som tester før han sender oppgaven tilbake til konsulenten for testing, før det er deres tur til å teste. Og dersom alt er OK, så blir dokumentet satt i drift. Som regel blir det noen ekstra runder pga at det var ikke helt sånn dere mente.  

Hvordan kan det fungere med Lasernet:
Når Tabellae sine konsulenter er med i prosjektet helt fra starten av, så setter vi opp systemet og deltar i diagnosen og analysen. Utifra dette så vet vi hvilke tabeller og data som skal være tilgjengelig for å lage dokumentene. Når dere har laget en skisse på ønsket design og innhold så laget vi første utkast til dokumenter. I og med at vi benytter Lasernet, som er et svært brukervennlig verktøy, så går dette arbeidet betydelig raskere enn om en bruker standard verktøyet som følger med ERP systemet. 

Etter å ha fått opplæring i Lasernet, så får dere tilgang til våre første utkast. Deretter samarbeider vi om endringer. De fleste kan dere gjøre selv, men det kan være noen ønsker som er mer krevende hvor det vil være behov for eksperthjelp fra en Tabellae konsulent. Når dere er fornøyd med resultatet settes dokumentene i drift.
De fleste endringer videre kan dere gjøre selv. Dere må bare sikre at dere har nødvendige interne prosedyrer på plass for å unngå feil. 

Mulig besparelse: Dersom vi kun regner med 8-10 dokumenter, så snakker vi om en mulig besparelse mellom NOK 240.000-900.000,-. Hvor mange dokumenter har dere i dag?

Sette verdi på redusert RISIKO: Verdien med å redusere risiko i prosjektet er vanskelig å regne om til kroner og øre, men vi kan med sikkerhet si at verdien er høy ettersom vi endrer status fra "vi kjenner ikke kompleksitet og omfang, og derfor ikke antall timer eller når vi kan være ferdig" til "vi kjenner ikke kompleksitet og omfang, men vi kan anslå 80% med god margin, og kan derfor si noe om antall timer og når vi kan være ferdig".     

   

 2.

Ved oppgradering til nytt ERP system - ta en snarvei med Lasernet.

Mange virksomheter har oppgradert ERP system flere ganger. Hver gang går definisjoner og formateringer tapt, samt distribusjonsregler vedr forretningsdokumenter. Spar mellom 3-10 dager pr. forretningsdokument ved oppgradering av ditt ERP system ved å ta i bruk Lasernet. Her er det mye penger å spare. Tabellae har allerede laget en ferdig pakke til Dynamics AX og NAV, se eksempel her.

Mulig besparelse: NOK 240.000-900.000,- med bare 8-10 ERP dokumenter/formularer. Hvor mange dokumenter har dere i dag?

   
   

 

Hvilke resultater kan dere oppnå?

Få utført ROI-beregning

Få utført ROI-beregning

Ring eller skriv til Tim Janum
+45 5154 1523
Denne e-postadressa er beskytta mot program som samlar e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne sjå den.
Følg oss på LinkedIn

Følg oss på LinkedIn

Artikler, markedsnyheter og inspirasjon for å maksimere avkastningen på investeringen.
Få vårt nyhetsbrev

Få vårt nyhetsbrev

Nye funksjoner, nye produkter og bruksområder 4-6 ganger i året.
Klikk her

Bli kontaktet

Vil du gjøre ditt neste ERP-prosjekt enklere? Legg igjen din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt så raskt som mulig.

Tabellae anbefales av ledende ERP-hus

  • Columbus
  • Cgi
  • DXC Technology
  • Canon
  • Implema
  • Innofactor
  • Orango
  • Bredana
  • Datacon
  • Fellowmind
  • Tieto Evry
  • Fujitsu
  • Scales
  • Sigma
  • Essence Solutions
  • Optosweden
  • Axdata
  • Cloud Agility
  • Norriq

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med fokus på faktura, tilbud og andre Output fra forretningssystemer. Vi reduserer kostnader med utvikling og utveksling av forretningsdokumenter og reduserer risiko betydelig i ERP-prosjektet, slik at dokumentene blir raske å lage, enkle å endre, billig å oppgradere, og dere kan gå live på tid og budsjett.

Få nyhetene først

Vær mer oppdatert enn dine konkurrenter, og lær mer om Output Management.

  Få artikler og ny kunnskap på LinkedIn
 Få våre nyhetsbrev 
Tabellaes YouTube  Se videoer og få ny kunnskap på YouTube