ERP – Begynn med det siste først!
Den enkle eller store ERP-løsningen?
Kundevendte dokumenter er et av de mest synlige resultatene av en vellykket ERP-implementering. Det er også et utrolig viktig resultat, for uten etiketter – ingen forsendelser – og uten fakturaer – ingen kontantstrøm og likviditet.
Det er ofte et litt oversett område som i noen tilfeller ikke er klart til første UAT og go-lives. I slike tilfeller kan det øke risikoen i alle ERP-prosjekter:
- forsinkelser
- dyre og lite fleksible løsninger
- dårlig kvalitet
“Valg av samarbeidspartner er viktigere enn valg av produkt”
Herbert Nathan
Det er mye å gjøre i et ERP-prosjekt
Ofte er det også mange deltakere i et prosjekt – både interne og eksterne. Alle har ulik kompetanse, men samme formål.
Å bruke prosjektdeltakere (fra ERP-leverandøren eller internt) til oppgaver de ikke har prøvd mange ganger før, kan ofte føre til forsinkelser og budsjettoverskridelser.
Det finnes mange verktøy for å lage ERP-dokumenter, blant annet Word, men de færreste er klar over hvilke krav og betingelser som er viktige når det gjelder innhold og distribusjon.
“Selv det dårligste verktøyet med de beste ferdighetene er bedre enn dårlige ferdigheter med det riktige verktøyet.”
Lennart Garbarsch, Partner, Tabellae
Begynn med en “Fast Track”-dokumentpakke
Spørg altid din ERP-leverandør, om de har den rigtige erfaring
Hvis de har viden, er det fantastisk – men viden + erfaring = kompetence, og det fortjener dit ERP-projekt.
En Best Practice-pakke inneholder de viktigste kundedokumentene fra dag 1. I tillegg kan du starte med en Fast Track-pakke, som ofte er 60-70 % klar for den endelige leveransen til kunden, og som også inkluderer knowhow. De fleste ERP-leverandører har tilgang til en slik pakke for Dynamics 365 FO og BC samt SAP.
Heldigvis er tiden med koding av kundedokumenter i ERP-systemet for lengst forbi for de fleste konsulentselskaper, som trenger konsulentene sine til andre ERP-oppgaver.
Forretningsdokumenter er komplekse
Flere av våre konsulenter har jobbet med ERP-dokumenter i mer enn 25 år, og det ER blitt enklere. Verden er imidlertid blitt mye mer kompleks når det gjelder kundekrav, internasjonale krav, dokumentformater osv.
“Jeg kjenner ingen som har ALLE de riktige ferdighetene”, sier Lennart Garbarsch.
Men med den rette ERP-leverandøren, det rette teamet og de rette verktøyene går du en spennende og givende tid i møte. Gratulerer med beslutningen om å bytte til et moderne, kompatibelt og strømlinjeformet ERP-system!
