Lasernet Input Management

En effektiv Input-løsning er et must-have når du har mange innkomne bilag

Det meste av det manuelle arbeidet innen regnskap kan automatiseres, hvis du har denne rette teknologien og korrekt datagrunnlag.

Lasernet Input Management er programvare til alle inngående dokumenter - ikke kun fakturaer.

Flere virksomheter bruker Lasernet Input Management for automatisk håndtering av inngående ordrer, leverandørfakturaer m.m. i PDF, Papir eller elektroniske formater.

Lasernet Input Management kan benyttes med alle ERP systemer og kan:

• Motta faktura fra dine leverandører i alle formater (papir, pdf, XML og EDI)
• Motta, samt automatisere, inngående ordrer fra dine kunder
• Tolke, og hente ut data fra fakturaer/ordrer som leveres til Workflow eller ERP system.

Oppnå en god business case med automatisering av innkommende dokumenter

Flere virksomheter har fått øynene opp for den gode business casen ved å automatisere innkommende dokumenter sånn som fakturaer og ordrer:

• det sparer tid
• reduserer risikoen for feil ved manuell håndtering
• gir en bedre kvalitet på kortere tid

Følgende 3 grunner gjør Lasernet Input Management til et must-have for virksomheter med mange bilag:

1# Fritt antall - pris er uavhengig av transaksjoner
2# Fast pris på implementering
3# Lokal support med god service

1# Input Management løsning til fast pris - uansett antall bilag

Prisen er gjennomsiktig og uavhengig av antall transaksjoner. Softwaren har nemlig ingen klikkavgift. Det betyder at prisen er den samme, uanset om man har 50 eller 50.000 innkomne fakturaer.

Softwaren er på den måten usedvanlig attraktiv prismessig for virksomheter med flere regnskap, datterselskaper og/eller mange bilag, typisk mere end 5000 pr. år - Så jo flere dokumenter som behandles desto større blir besparelsen.

De som har Lasernet Output management kan motta alle typer elektroniske dokumenter som en del av deres lisens.

2# Input Management løsning til fast pris for implementering og opplæring

Vi har utviklet en fastpris Best Practice Implementeringspakke for vår Input Management-løsning, som består av tre komponenter:

• Analyse av ditt oppsett og installasjon av programvare for Input Management
• Best Practice grunnleggende oppsett for to kontoer og 40 fakturamaler
• Opplæringskurs for relevante ansatte

3# God, lokal support fra inputleverandøren din

Tabellae har lokal support i Norge og forøvrig i Skandinavia, Portugal og USA. Vi er kjent for god service.

Konsulentene er 100% spesialisert i Output og Input Management og har Best Practice erfaringer fra hundrevis av implementeringsprosjekter.

Våre erfarne dokumenthåndteringsspesialister er tilgjengelige 16 timer i døgnet, 5 dager i uken – både under og etter implementering.

Etter go-live er Tabellaes Customer Operations tilgjengelig for støtte- og utviklingsoppgaver:

• Incident Management-teamet sørger for at løsningen alltid er oppdatert
• Application Management-teamet sikrer optimal utnyttelse av løsningen i forhold til din virksomhet – nå og i fremtiden.

Hvordan Input Management fungerer med Lasernet

Med Lasernet kan hele prosessen med å motta en faktura eller en ordre automatiseres. I de fleste bedrifter mottas faktura og ordrer via flere forskjellige kanaler (telefon, email, fax, papir og EDI) og i mange forskjellige formater (Excel, WEB, XML, rå tekst). Det meste blir så manuell tastet inn i ERP-systemet.

Støtter alle formater

Lasernet kan motta alle typer dataformater fra dine kunder og samarbeidspartnere (uavhengig av IT/ERP-system) og få disse levert inn i ditt IT/ERP-system.

Når dere mottar faktura (uansett format) så kan Lasernet automatisk omgjøre denne til riktig elektronisk format og levere til deres system for inngående fakturahåndtering. Dermed får dere en langt mer automatisert prosess for håndtering av inngående fakturaer, med færre feilkilder.

Get contacted

Vil du gjøre ditt neste ERP-prosjekt enklere? Legg igjen din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt så raskt som mulig.

Bør Tabellae hjelpe deg med en Input Management-løsning?

En Lasernet-løsning sikrer deg markedets mest lønnsomme løsning for automatisering av innkommende fakturaer fra leverandører – direkte til din godkjennings workflow eller økonomisystem.

Har du utfordringer med innkommende dokumenter eller har andre spørsmål angående Input Management, ikke nøl med å kontakte oss via skjemaet.

Vi kan hjelpe deg med å sette opp en smart Input-løsning med Lasernet – uansett hvilken workflow eller økonomisystem bedriften din bruker.

Hva er OCR-programvare?

OCR-programvare, også kjent som optical character recognition, er en optisk tegngjenkjenning, altså en mekanisk eller teknisk konvertering av trykte forretningsdokumenter med tekst til maskinredigerbar tekst. OCR-programvare konverterer dokumentskanning av skanningsfakturaer, tekst og andre filer til digitalt redigerbare filer og formater, for eksempel PDF, ved hjelp av OCR-teknologi for å gjøre det enklere å styre papirarbeidet.

Er Lasernet en OCR-programvare?

Lasernet Input Management er en OCR-programvare som kan skanne, formatere og arkivere dine forretningsdokumenter til PDF. Med Lasernets Input Management-løsning kan man dessuten automatisere med OCR-teknologi slik at den automatisk fyller ut metadata-felt. Dette sparer ytterligere inntasting og tid. Ved hjelp av OCR-programvare oppnår virksomheten en lettere, digital dokumenthåndtering, som erstatter det papirbaserte kontoret.

Hva kan en OCR-skanner gjøre?

Lasernet har inkludert sitt helt eget Lasernet OCR-program, kalt OCR Editor, som skanner, formaterer og arkiverer innkommende forretningsdokumenter til PDF. OCR-skanneren kan dessuten formatere f.eks. en OCR-faktura til spesifikke land. Når et dokument f.eks. leses inn med Lasernets OCR-programvare, analyseres dokumentet, og det kjøres en automatisk deteksjon av språk. Antall og datoformater som formateres til det spesifikke landet, registreres og hjelper brukeren å konvertere det innkommende formatet til et lesbart antall og datoformat for OCR Engine og arbeidsflyt-systemer.