Lasernet Input Management

Jo flere dokumenter, desto bedre er business casen. Enten du har 10.000 eller 100.000 fakturaer per år, er kostnaden det samme. Funksjonaliteten er ifølge våre kunder også helt i topp, akkurat som vår service og support.

Det meste av det manuelle arbeidet innen regnskap kan automatiseres, hvis du har denne rette teknologien og korrekt datagrunnlag. Flere og flere virksomheter har fått øynene opp for den gode business casen ved å automatisere innkommende forretningsdokumenter sånn som fakturaer og ordrer - det sparer tid og reduserer risikoen for feil ved manuell håndtering samt det gir en bedre kvalitet på kortere tid.

Følgende 3 grunner gjør Lasernet Input Management til et must-have for virksomheter med mange bilag:

1) Fritt antall - pris er uavhengig av transaksjoner

2) Lokal support med god service

3) Fast pris på implementering

Et must-have når du har mange innkomne bilag

Lasernet Input Management er til alle inngående dokumenter - ikke kun fakturaer. Flere og flere virksomheter bruker Lasernet Input Management for automatisk håndtering av inngående ordrer, leverandørfakturaer m.m. i PDF, Papir eller elektroniske formater.

Lasernet Input Management kan benyttes samme med alle ERP systemer og kan:

• Motta faktura fra dine leverandører i alle formater (Papir, PDF, XML og EDI )
• Motta, samt automatisere, inngående ordrer fra dine kunder
• Tolke, og hente ut data fra faktura’er/ordrer som leveres til Workflow eller ERP system.

Det gir bl.a. følgende fordeler

• Mindre manuell håndtering av dokumenter
• Bedre kvalitet - på kortere tid.

Fast pris – uansett antall bilag

Prisen er gjennomsiktig og uavhengig av antall transaksjoner. Softwaren har nemlig ingen klikkavgift. Det betyder at prisen er den samme, uanset om man har 50 eller 50.000 innkomne fakturaer. Softwaren er på den måten usedvanlig attraktiv prismessig for virksomheter med flere regnskap, datterselskaper og/eller mange bilag, typisk mere end 5000 pr. år.

De som har Lasernet Output management kan motta alle typer elektroniske dokumenter som en del av deres lisens.

Sparer manuell tid og reduserer risiko

Lasernet Input Management software er en naturlig utvidelse, hvis man i forveien har Lasernet Output Management, og kan virkelig være med på å sette fart på automatiseringen av virksomhetens prosesser. Bl.a. i regnskapet, hvor det spares manuell tid og risiko for feil reduseres vesentlig.

Lokal support

Tabellae har lokal support i Norge og forøvrig i Skandinavia og er kjent for god service. Konsulentene er 100% spesialisert i Output og Input Management og har Best Practice erfaringer fra hundrevis av implementeringsprosjekter.

Sånn fungerer det

Med Lasernet kan hele prosessen med å motta en faktura eller en ordre automatiseres. I de fleste bedrifter mottas faktura og ordrer via flere forskjellige kanaler (telefon, email, fax, papir og EDI) og i mange forskjellige formater (Excel, WEB, XML, rå tekst). Det meste blir så manuell tastet inn i ERP-systemet.

Lasernet kan motta alle typer dataformater fra dine kunder og samarbeidspartnere (uavhengig av IT/ERP-system) og få disse levert inn i ditt IT/ERP-system.

Når dere mottar faktura (uansett format) så kan Lasernet automatisk omgjøre denne til riktig elektronisk format og levere til deres system for inngående fakturahåndtering. 
Dermed får dere en langt mer automatisert prosess for håndtering av inngående fakturaer, med færre feilkilder.

Lasernet input management har en fast pris uavhengig av type/format og antall dokumenter som skal behandles. Pris er altså uavhengig av format og volum. Så jo flere dokumenter som behandles desto større blir besparelsen.

Hva er OCR-programvare?

OCR-programvare, også kjent som optical character recognition, er en optisk tegngjenkjenning, altså en mekanisk eller teknisk konvertering av trykte forretningsdokumenter med tekst til maskinredigerbar tekst. OCR-programvare konverterer dokumentskanning av skanningsfakturaer, tekst og andre filer til digitalt redigerbare filer og formater, for eksempel PDF, ved hjelp av OCR-teknologi for å gjøre det enklere å styre papirarbeidet.

Lasernet Input Management er en OCR-programvare som kan skanne, formatere og arkivere dine forretningsdokumenter til PDF. Med Lasernets Input Management-løsning kan man dessuten automatisere med OCR-teknologi slik at den automatisk fyller ut metadata-felt. Dette sparer ytterligere inntasting og tid. Ved hjelp av OCR-programvare oppnår virksomheten en lettere, digital dokumenthåndtering, som erstatter det papirbaserte kontoret.

Lasernet har inkludert sitt helt eget Lasernet OCR-program, kalt OCR Editor, som skanner, formaterer og arkiverer innkommende forretningsdokumenter til PDF. OCR-skanneren kan dessuten formatere f.eks. en OCR-faktura til spesifikke land. Når et dokument f.eks. leses inn med Lasernets OCR-programvare, analyseres dokumentet, og det kjøres en automatisk deteksjon av språk. Antall og datoformater som formateres til det spesifikke landet, registreres og hjelper brukeren å konvertere det innkommende formatet til et lesbart antall og datoformat for OCR Engine og arbeidsflyt-systemer.

Les mer

Lasernet er en standard programvarepakke som optimerer forretningskommunikasjonen mellom bedrifter. Lasernet kombinert med Tabellae Best Practice Packages gir suksess med forretningsdokumenter. 

Se eksempler på kunderettede anvendelser: TransPromo gir fakturaen økt verdi.

Les også input management kundecases her - for eksempel en Dynamics 365 case med Bagger-Sørensen.

For å høre mere, kontakt Partner Account Manager Thomas Møller på +47 45 79 26 59 eller Denne e-postadressa er beskytta mot program som samlar e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne sjå den..