Hva er ERP?

Hva er ERP? Og hvordan brukes ERP i forretningslivet og gagner en bedrift?

ERP er betegnelsen for «Enterprise Resource Planning» og fungerer som en administrativ programvare som holder orden på en bedrifts forretningstransaksjoner på tvers av avdelinger.

ERP samler bedriftens arbeidsprosesser

ERP er skapt for å samle alle bedriftens arbeidsprosesser, uavhengig av hvilket program du jobber i, og man har fortsatt følelsen av at bedriftens prosesser er knyttet tett sammen. ERP kan derfor sies å være en optimalisering av manuelle arbeidsprosesser tilsatt en god dose av den moderne teknologiens muligheter for å utveksle data og forenkle disse. ERP-systemer er også utformet slik at de kan brukes på nettet. Det betyr at du som arbeidstaker har adgang til bedriftens data når som helst, hvor som helst. Det letter deling av data i bedriften, gir større mobilitet og optimaliserer interne arbeidsprosesser.

Hva er ERP?ERP kan samle alle bedriftens administrative arbeidsoppgaver, gi et raskt overblikk og danne grunnlaget for bedriftens beslutninger basert på data. ERP dekker over mange typer administrative prosesser, for eksempel:

  • Økonomi og regnskap
  • Statistikker og rapportering
  • Kunder og ordre
  • Leverandører og innkjøp
  • Inventar og lagerstyring
  • Warehouse Management
  • Distribusjon og lokasjoner
  • Produksjon

Man trenger ikke å samle alle forretningsområdene i den samlede ERP-løsningen. På grunn av den teknologiske utviklingen har det blitt enkelt og billig å implementere ISV-løsninger til den samlede ERP-løsningen, som ofte tilfører enda mer verdi til den samlede ERP-løsningen. De nevnte arbeidsoppgavene krever til en viss grad add-on ERP-applikasjoner (ISV-løsninger) for å få fullt utbytte av ERP-løsningen.

ISV-løsninger har blitt spesielt populære fordi ulike IT-systemer og IT-løsninger er bygget til spesifikke formål. Derfor kan det være smart å bruke ISV-løsninger til spesifikke virksomhetsområder som løfter den samlede ERP-løsningen.

Fordelene ved å implementere et ERP-system:

  • Én database til hele virksomhetens transaksjonelle prosesser
  • Knytt virksomhetens arbeidsprosesser sammen – alt fra innkjøp til produksjon
  • Få smartere og effektiviserte arbeidsganger – bedriften får økt fleksibilitet når det gjelder drift og tilgang til data
  • Få bedre innsikt i bedriftens opplysninger samt svar på forretningsspørsmål via én kilde
  • Optimaliser produktiviteten gjennom automatisering av kjerneprosesser (utrett mer ved bruk av færre ressurser)
  • Optimaliser bedriftens rapportering, og del lettere resultater
  • Forenkle bedriftens IT-prosesser/arbeidsganger med integrerte ERP-applikasjoner/ISV-løsninger (f.eks. Lasernet til dokumenthåndtering i ERP-systemet)
  • Oppnå økt fleksibilitet ved å få adgang

Skal dere implementere eller oppgradere ERP-systemet? Her er de tankene du bør gjøre deg, samt 10 tips.

Hva oppnår man med en god ERP-løsning?

Fordelene med å knytte alle arbeidsprosessene i virksomheten sammen viser seg i det daglige arbeidet. Dette beviste Antalis med implementeringen av et nytt lagersystem som kickstartet en omfattende effektivisering av strømmen rundt kjøpsordrer, fakturaer osv. Dokumentene er nå koblet sammen, og både søkbarhet og brukervennlighet har økt. Større gjennomsiktighet og integrasjon: «Tidligere måtte vi lete i opptil en time per ordre for å se hvilke dokumenter som tilhørte en ordre», forteller systemutvikler Benny Helander. «Nå har ordre, fakturaer osv. blitt knyttet sammen, og det har blitt enkelt for én avdeling å se om en annen avdeling for eksempel har sendt avgårde en faktura.» Les hele saken her.

ERP-programvare gir altså både overblikk i kundekontakten, optimaliserer arbeidsflyten og effektiviserer ressursstyringen.

Hva er ERP og hva er et ERP-system?

ERP står for Enterprise Resource Planning og er et elektronisk ressursstyringsprogram eller kort sagt: et forretningssystem (ERP-system) som håndterer virksomhetens arbeidsområder og -prosesser i ett felles forretningssystem. Dette innebærer at ERP-systemet håndterer bedriftens transaksjonelle prosesser i alt fra produksjon, ordrebehandling, salg, innkjøp, lagerstyring, kundeadministrasjon (CRM) og økonomistyring. ERP-systemene også går under betegnelsene «økonomisystem» eller «regnskapssystem», og er beregnet på finans, salg og innkjøp. ERP bygger derfor på én felles database for alle forretningstransaksjonene i virksomheten.

Tilfør mer verdi til din samlede ERP-løsning

ERP-systemer har sine begrensninger, og det er særlig tydelig i output-delen (dokumenthåndtering), som ofte krever mange konsultenttimer til eksterne programmerere. Output er mer komplisert enn mange forventer, og derfor blir det ofte undervurdert. Dette fører til dyrere og dårligere løsninger. Det kan unngås ved å inkludere et eget fokus på output management i ERP-prosjektet med en ISV-løsning. Her blir all forretningslogikk i ERP-systemet, så når ERP-systemet oppgraderes, opprettholdes dokumentene. Vil du lese mer om hvordan du kan unngå skjulte kostnader ved ERP, klikk her.

Kilde: Microsoft, SAP og Oracle.

Hvilke resultater kan dere oppnå?

Få utført ROI-beregning

Få utført ROI-beregning

Ring eller skriv til Tim Janum
+45 5154 1523
Denne e-postadressa er beskytta mot program som samlar e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne sjå den.
Følg oss på LinkedIn

Følg oss på LinkedIn

Artikler, markedsnyheter og inspirasjon for å maksimere avkastningen på investeringen.
Få vårt nyhetsbrev

Få vårt nyhetsbrev

Nye funksjoner, nye produkter og bruksområder 4-6 ganger i året.
Klikk her

Bli kontaktet

Vil du gjøre ditt neste ERP-prosjekt enklere? Legg igjen din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt så raskt som mulig.

Tabellae anbefales av ledende ERP-hus

  • Columbus
  • Cgi
  • DXC Technology
  • Canon
  • Implema
  • Innofactor
  • Orango
  • Bredana
  • Datacon
  • Fellowmind
  • Tieto Evry
  • Fujitsu
  • Scales
  • Sigma
  • Essence Solutions
  • Optosweden
  • Axdata
  • Cloud Agility
  • Norriq

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med fokus på faktura, tilbud og andre Output fra forretningssystemer. Vi reduserer kostnader med utvikling og utveksling av forretningsdokumenter og reduserer risiko betydelig i ERP-prosjektet, slik at dokumentene blir raske å lage, enkle å endre, billig å oppgradere, og dere kan gå live på tid og budsjett.

Få nyhetene først

Vær mer oppdatert enn dine konkurrenter, og lær mer om Output Management.

  Få artikler og ny kunnskap på LinkedIn
 Få våre nyhetsbrev 
Tabellaes YouTube  Se videoer og få ny kunnskap på YouTube