Ny ERP programvare: Hva bør du tenke gjennom?

Det er mange faktorer å ta stilling til når man skal innføre et nytt ERP-system.

De aller fleste ERP-prosjekter ender godt, men det er ingen som bare har hatt solskinnsdager underveis. Partnernes styrke og evne har stor betydning – mange prosjekter har «utviklet» seg i både omfang og implementeringstid. Oftest skyldes det at det oppnås kunnskap underveis i et prosjektforløp, og at det identifiseres nye gevinstmuligheter. Og det er bra! Det er imidlertid også prosjekter der et litt annet fokus med fordel kunne ha driblet prosjektet enda bedre i mål.

Les videre og bli klokere på:

  • 10 tips om hvordan du kommer deg best gjennom implementeringen av et nytt ERP-system
  • hva ERP-programvare er
  • hvordan ERP-programvare kommer bedriften din til gode
  • hvilket ERP-system og implementeringsmodell som samsvarer med din bedrift

ERP system

10 gode råd når du skal implementere eller oppgradere ERP-system

1) Kunnskab innen virksomhetens bransje
Velg en ERP-partner med spesifikk kunnskap om bedriftens virkeområde før du velger ERP-system.

2) Unngå å kode selv
Unngå å kode funksjonalitet som kan kjøpes i standardverktøy.

3) Tilpasset din forretningsmodell
Tilpass til bedriftens forretningsmodell. Ikke kjøp den med «vi starter med 100 prosent standard» uten en plan (og budsjett) for det videre forløpet.

4) Vær oppmerksom på 'agilt'
Agilt kan bety «for dynamisk» og kan misbrukes i prosjekter der man kanskje «tror» at man jobber agilt, eller smidig, uten å gjøre det.

5) Sky eller ikke sky?
Sky eller ikke? Det er ikke et lett spørsmål, men det er viktig å forstå at selv «livet på landjorda» må fungere (f.eks. kopimaskiner, markeringsmaskiner, on-premise-systemer)

6) Digital transformasjon
Digital transformasjon krever integrasjon. Ofte mellom mange systemer og prosesser. Ideelt sett uten å kode seg gul og blå – for da er det lettere å vedlikeholde.

7) Vær oppmerksom på 'fast pris' og 'faste scopes'
Fastpris gjelder altså bare for «faste rammer». Derfor kan ny kunnskap og nye erkjennelser ikke håndteres til en fast pris. PS: Det er ikke noe som heter «faste rammer».

8) Vurder «outputtet» ved bytte av ERP-system
Fokuser på «outputen» av ERP-systemet tidlig i prosessen. Outputen er de grensesnittene og forretningsdokumentene kundene ser. De må være på stell. Kundene dine er i utgangspunktet uinteressert i ditt nye ERP-system versjon XYZ.

9) Bruk tid på å teste
Sett av intern tid til tester. Det gir lite mening ikke å sette av tilstrekkelig med tid til denne delen. Dere har tid!

Til gjengjeld kan det føre til panikk, overtid, budsjettoverskridelser og utbrente medarbeidere hvis denne delen ikke er planlagt. Din ERP-leverandør og Output Management-leverandør kan hjelpe og har erfaring med denne delen – men dere må selv gjøre disse testene.

10) Standardsoftware er løsningen
Bruk standardprogramvare og «Best of Breed». Det er kanskje billig, men ikke smart å bruke en ERP-leverandørs hjemmekodede løsning til for eksempel tidsregistrering, data/dokument-integrasjon eller bankoverføringer. Dere kommer nemlig til å bli sittende med denne ERP-leverandøren, uansett om resten av leveransen kan håndteres bedre av en annen i fremtiden.

Tilføy enda mer verdi til din samlede ERP-løsning

På grunn av den teknologiske utviklingen har det blitt enkelt og billig å implementere ISV-løsninger til den samlede ERP-løsningen, som kan tilføre enda mer verdi til den samlede ERP-løsningen. ISV-løsninger har blitt spesielt populære fordi de ulike IT-systemene/-løsningene er bygget til bestemte formål. Derfor kan det være smart å bruke ISV-løsninger til spesifikke forretningsområder for å få det fulle utbyttet av den samlede ERP-løsningen.

ERP-systemer har sine begrensninger, og det er særlig tydelig i output-delen (dokumenthåndtering):

  • Output krever ofte mange konsultenttimer til eksterne programmerere.
  • Output er mer komplisert enn mange forventer, og derfor blir det ofte undervurdert.
  • Dette fører til dyrere og dårligere løsninger.

Det kan unngås ved å inkludere et eget fokus på output management i ERP-prosjektet med en ISV-løsning fx Lasernet. Her blir all forretningslogikk i ERP-systemet, så når ERP-systemet oppgraderes, opprettholdes dokumentene. Vil du lese mer om hvordan du kan unngå skjulte kostnader ved ERP, klikk her.

Denne e-postadressa er beskytta mot program som samlar e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne sjå den. for å høre hvordan DIN bedrift kommer seg best gjennom innføringen av nytt ERP-system.

Lasernet: mer verdi til din samlede ERP-løsning

Hva er ERP-programvare?

ERP er betegnelsen for «Enterprise Resource Planning» og fungerer som en administrativ programvare som holder orden på en bedrifts forretningstransaksjoner på tvers av avdelinger. Når du velger ERP-programvare, kan det være lurt å supplere din samlede ERP-løsning med en ISV-partner som tilfører kundene enda mer forretningsmessig verdi.

ERP - alt i ett system

ERP-programvaren samler alle bedriftens arbeidsprosesser i ett system – ERP-systemet – uansett hvilket program dere jobber i. Programvaren optimaliserer dermed manuelle arbeidsprosesser, siden teknologien også gjør det mulig å utveksle data og forenkle disse. Dagens ERP-programvare kan også brukes via nettet. På den måten har de ansatte tilgang til bedriftens data uansett hvor de er. ERP kan dessuten samle alle bedriftens administrative oppgaver, gi et raskt overblikk og danne grunnlaget for beslutninger på bakgrunn av data. Med ERP-programvare får du:

  • Lettere deling av data
  • Større mobilitet
  • Bedre overblikk/beslutningsgrunnlag
  • Optimaliserte interne prosesser

ERP programvare

Hvilket ERP-system passer dine behov?

Nå tenker du sikkert: «Det høres interessant ut, men hvilket ERP-system skal man investere i?». Det er mange aktører på markedet, og ERP-programvare leveres av følgende ledende ERP-hus i Norge:

Innen ERP finnes det tre store aktører: SAP, Oracle og Microsoft Dynamics, som alle leverer ERP-løsninger til både store og små bedrifter.

  • SAP er for deg som ønsker en skybasert løsning. SAP er verdensledende innen skybasert programvare for bedrifter som ønsker intelligente teknologier på tvers av forretningsprosesser.
    SAP henvender seg primært til store virksomheter, men leverer også ERP-systemer til små og mellomstore bedrifter.
  • Oracle er for deg som ønsker en skybasert løsning som er bygget på maskinlæring med ny intelligens og beste praksis, som oppdateres kvartalsvis i skyen.
    Oracle henvender seg til mellomstore, store og globale virksomheter.
  • Microsoft Dynamics er for deg som ønsker et intelligent virksomhetsprogram med AI-baserte innsikter. Se bedrifts- og kundedata på ett sted på tvers av kilder.
    Microsoft Dynamics henvender seg til både små, mellomstore og store bedrifter via Business Central og Finance & Operations.

Hvilken ERP-implementering passer dine behov?

Det finnes tre forskjellige former for ERP-implementeringer: Cloudbasert, on-premise og hybrid – hvorav ISV-løsningen Lasernet støtter alle.

  • Cloud-løsningen er for bedrifter som ønsker å få tilgang til ERP-systemet via skyen. Finn det du trenger når du trenger det.
  • On-premise er for bedrifter som er vert for ERP-systemet lokalt (i eget datasenter) og ønsker å ha høy fleksibilitet og kontroll.
  • Hybrid er for bedrifter som ønsker å kjøre en rekke ERP-applikasjoner i skyen og andre lokalt.

Når dere har bestemt dere for hvilket ERP-system og hva slags implementering som passer nettopp deres bedrift, kan du Denne e-postadressa er beskytta mot program som samlar e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne sjå den. før innføringen av et nytt ERP-system settes i gang.

 

Hvilke resultater kan dere oppnå?

Få utført ROI-beregning

Få utført ROI-beregning

Ring eller skriv til Tim Janum
+45 5154 1523
Denne e-postadressa er beskytta mot program som samlar e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne sjå den.
Følg oss på LinkedIn

Følg oss på LinkedIn

Artikler, markedsnyheter og inspirasjon for å maksimere avkastningen på investeringen.
Få vårt nyhetsbrev

Få vårt nyhetsbrev

Nye funksjoner, nye produkter og bruksområder 4-6 ganger i året.
Klikk her

Bli kontaktet

Vil du gjøre ditt neste ERP-prosjekt enklere? Legg igjen din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt så raskt som mulig.

Tabellae anbefales av ledende ERP-hus

  • Columbus
  • Cgi
  • DXC Technology
  • Canon
  • Implema
  • Innofactor
  • Orango
  • Bredana
  • Datacon
  • Fellowmind
  • Tieto Evry
  • Fujitsu
  • Scales
  • Sigma
  • Essence Solutions
  • Optosweden
  • Axdata
  • Cloud Agility
  • Norriq

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med fokus på faktura, tilbud og andre Output fra forretningssystemer. Vi reduserer kostnader med utvikling og utveksling av forretningsdokumenter og reduserer risiko betydelig i ERP-prosjektet, slik at dokumentene blir raske å lage, enkle å endre, billig å oppgradere, og dere kan gå live på tid og budsjett.

Få nyhetene først

Vær mer oppdatert enn dine konkurrenter, og lær mer om Output Management.

  Få artikler og ny kunnskap på LinkedIn
 Få våre nyhetsbrev 
Tabellaes YouTube  Se videoer og få ny kunnskap på YouTube