10 tips for implementering eller oppgradering av ERP
Den enkle eller store ERP-løsningen?
De aller fleste ERP-prosjekter ender godt, men ingen har bare hatt solskinnsdager underveis. Partnernes styrke og evner er derfor av stor betydning.
Mange prosjekter har “utviklet seg” både i omfang og gjennomføringstid. Oftest skyldes det at det oppnås kunnskap underveis i et prosjektforløp, og at det identifiseres nye gevinstmuligheter. Og det er bra! Det er imidlertid også prosjekter der et litt annet fokus med fordel kunne ha driblet prosjektet enda bedre i mål.
Les videre og bli klokere på:
- 10 tips om hvordan du kommer deg best gjennom implementeringen av et nytt ERP-system
- hvilket ERP-system og implementeringsmodell som samsvarer med din bedrift
- hvordan ERP-programvare kommer bedriften din til gode
10 gode tips
- Kunnskab innen virksomhetens bransje
Velg en ERP-partner med spesifikk kunnskap om bedriftens virkeområde før du velger ERP-system. - Unngå å kode selv
Unngå å kode funksjonalitet som kan kjøpes i standardverktøy. - Tilpasset din forretningsmodell
Tilpass til bedriftens forretningsmodell. Ikke kjøp den med «vi starter med 100 prosent standard» uten en plan (og budsjett) for det videre forløpet. - Vær oppmerksom på ‘agilt’
Agilt kan bety «for dynamisk» og kan misbrukes i prosjekter der man kanskje «tror» at man jobber agilt, eller smidig, uten å gjøre det. - Sky eller ikke sky?
Sky eller ikke? Det er ikke et lett spørsmål, men det er viktig å forstå at selv «livet på landjorda» må fungere (f.eks. kopimaskiner, markeringsmaskiner, on-premise-systemer) - Digital transformasjon
Digital transformasjon krever integrasjon. Ofte mellom mange systemer og prosesser. Ideelt sett uten å kode seg gul og blå – for da er det lettere å vedlikeholde. - Vær oppmerksom på ‘fast pris’ og ‘faste scopes’
Fastpris gjelder altså bare for «faste rammer». Derfor kan ny kunnskap og nye erkjennelser ikke håndteres til en fast pris. PS: Det er ikke noe som heter «faste rammer». - Vurder «outputtet» ved bytte av ERP-system
Fokuser på «outputen» av ERP-systemet tidlig i prosessen. Outputen er de grensesnittene og forretningsdokumentene kundene ser. De må være på stell. Kundene dine er i utgangspunktet uinteressert i ditt nye ERP-system versjon XYZ. - Bruk tid på å teste
Sett av intern tid til tester. Det gir lite mening ikke å sette av tilstrekkelig med tid til denne delen. Dere har tid! Til gjengjeld kan det føre til panikk, overtid, budsjettoverskridelser og utbrente medarbeidere hvis denne delen ikke er planlagt. Din ERP-leverandør og Output Management-leverandør kan hjelpe og har erfaring med denne delen – men dere må selv gjøre disse testene. - Standardsoftware er løsningen
Bruk standardprogramvare og «Best of Breed». Det er kanskje billig, men ikke smart å bruke en ERP-leverandørs hjemmekodede løsning til for eksempel tidsregistrering, data/dokument-integrasjon eller bankoverføringer. Dere kommer nemlig til å bli sittende med denne ERP-leverandøren, uansett om resten av leveransen kan håndteres bedre av en annen i fremtiden.
Tilføy enda mer verdi til din samlede ERP-løsning
Bruk ISV-løsninger
På grunn av den teknologiske utviklingen har det blitt enkelt og billig å implementere ISV-løsninger til den samlede ERP-løsningen, som kan tilføre enda mer verdi til den samlede ERP-løsningen.
ISV-løsninger har blitt spesielt populære fordi de ulike IT-systemene/-løsningene er bygget til bestemte formål. Derfor kan det være smart å bruke ISV-løsninger til spesifikke forretningsområder for å få det fulle utbyttet av den samlede ERP-løsningen.
Begrensningene ved ERP
ERP-systemer har sine begrensninger, og det er særlig tydelig i output-delen (dokumenthåndtering):
- Output krever ofte mange konsultenttimer til eksterne programmerere.
- Output er mer komplisert enn mange forventer, og derfor blir det ofte undervurdert.
- Dette fører til dyrere og dårligere løsninger.
Det kan unngås ved å inkludere et eget fokus på output management i ERP-prosjektet med en ISV-løsning. Her blir all forretningslogikk i ERP-systemet, så når ERP-systemet oppgraderes, opprettholdes dokumentene.
Hvordan kan ERP-programvare være til nytte for virksomheten din?
ERP-programvaren samler alle bedriftens arbeidsprosesser i ett system – ERP-systemet – uansett hvilket program dere jobber i. Programvaren optimaliserer dermed manuelle arbeidsprosesser, siden teknologien også gjør det mulig å utveksle data og forenkle disse.
Med ERP-programvare får du:
- Lettere deling av data
- Bedre overblikk
- Bedre beslutningsgrunnlag med data
- Optimaliserte interne prosesser
- Større mobilitet med tilgang til bedriftsdata på nettet, uansett hvor de ansatte befinner seg.
Hvilket ERP-system passer dine behov?
Innen ERP finnes det tre store aktører: SAP, Oracle og Microsoft Dynamics, som alle leverer ERP-løsninger til både store og små bedrifter.
- Microsoft Dynamics er for deg som ønsker et intelligent virksomhetsprogram med AI-baserte innsikter. Se bedrifts- og kundedata på ett sted på tvers av kilder. Dynamics henvender seg til både små, mellomstore og store bedrifter via Business Central og Finance & Operations.
- SAP er for deg som ønsker en skybasert løsning. SAP henvender seg primært til store virksomheter, men leverer også ERP-systemer til små og mellomstore bedrifter.
- Oracle er for deg som ønsker en skybasert løsning som er bygget på maskinlæring med ny intelligens og beste praksis. Oracle henvender seg til mellomstore, store og globale virksomheter.
Hvilken ERP-implementering passer dine behov?
Det finnes tre forskjellige former for ERP-implementeringer:
- Cloud er for bedrifter som ønsker å få tilgang til ERP-systemet via skyen. Finn det du trenger når du trenger det.
- On-Premise er for bedrifter som er vert for ERP-systemet lokalt (i eget datasenter) og ønsker å ha høy fleksibilitet og kontroll.
- Hybrid er for bedrifter som ønsker å kjøre en rekke ERP-applikasjoner i skyen og andre lokalt.
Når dere har bestemt dere for hvilket ERP-system og hva slags implementering som passer nettopp deres bedrift, kan du kontakte os før innføringen av et nytt ERP-system settes i gang.
