EDI og Lasernet | EDI-løsning for e-fakturering fra Tabellae

Et stort antall forretningsdokumenter, som fakturaer, bestillinger og følgesedler, utveksles som EDI (Electronic Data Interchange). Ofte overføres store mengder data elektronisk fra et IT-system til et annet.

Besparelser på drift og tid med riktig EDI-løsning

«EDI er dyrt og tar lang tid», får vi ofte høre. Dette er ikke tilfellet med Tabellae. I konkurrerende løsninger er EDI typisk transaksjonsbasert. Dette er ikke tilfellet med Tabellae, fordi du vil eie programvaren Lasernet. Det gir deg:

• Besparelser på drift fordi alt ikke trenger å gå via VANS
• Besparelser i tid fordi du kan tilpasse formater og endringer før sending

Leverer du mange dokumenter til ulike kunder og/eller leverandører er den daglige besparelsen stor. For eksempel i Food, Construction Markets and Transport, som typisk har mange dokumenter og datautveksling.

Håndtere utgående dokumenter og EDI med én løsning

Med Lasernet kan du håndtere både utgående dokumenter OG EDI - det er derfor ingen grunn til å ha en selvstendig EDI-løsning.

Jobber du med EDI, er du helt sikkert kjent med problemstillingen at alle kunder og leverandører ikke skal ha samme format. Data håndteres automatisk med et minimum av manuelle funksjoner, og løsningen er kostnadseffektiv takket være et lavt antall konsulenttimer for justeringer. Du får et regelbasert oppsett hvor:

• Maler blir enkle å lage og vedlikeholde. Nå er det ikke lenger nødvendig å opprette samme format 10 ganger, men bare én.
• Du unngår å lage samme format for ulike kunder
• Du kan slå deler av/på, enten de skal brukes eller ikke. Det gjør det billigere for deig i siste instans pga. færre konsulenttimer til justeringer.
• Du vil lettere kunne designe og vedlikeholde forretningsdokumenter

Vil du gjøre ditt neste ERP-prosjekt enklere? Legg igjen din kontaktinformasjon, så tar vi kontakt så raskt som mulig.

Processen

En lang rekke forretningsdokumenter utveksles i dag som EDI (Electronic Data Interchange) mellom virksomheter. Typisk består prosessen av en rekke trinn - og derved dokumenter:

1. Kjøper sender en elektronisk ordre
2. Selger bekrefter ordren
3. Det kan også komme ordreendringer
4. Vare leveres og faktura sendes (evt. sammen med fraktdokumenter og annen dokumentasjon)

Ovenstående prosess støttes av Lasernet, som ivaretar 2 oppgaver i prosessen.

1. Konvertering til/fra det relevante EDI format
2. Forsendelse og automatisk distribusjon av dokumenter - direkte via FTP eller via en VANS

Fordeler med å bruke Lasernet til oppgaven er at det blir étt format til/fra ERP systemet, uansett om man arbeider med mange forskjellige samarbeidspartnere.

Forsendelse

Det finnes en rekke måter å sende og motta EDI dokumenter på. Slik kan Lasernet brukes:

• FTP
• VANS (f.eks Sproom, KMD, IBM, OB10, Itella, Basware eller Evenex)
• SMTP (email)

Ofte er det samarbeidspartnerens preferanser som oppfylles. Med mindre annet avtales så er det billigst å sende dokumentene direkte via internett/Lasernet.

En EDI-løsning som støtter alle EDI-formater

Som EDI-leverandør tilbyr Tabellae en løsning som gjør at for eksempel EDI-fakturaer kan konverteres fra leverandørens til kundens EDI-format og omvendt. Mange EDI-systemer har begrensninger på hvilke formater, også kalt EDI-standarder som systemet støtter. Tabellaes EDI-løsning støtter alle typer EDI-formater som:

Et EDI-system som støtter alle EDI-formater vil ikke bare lette arbeidsflyten innad i bedriften, men også sørge for at dine kunder og leverandører alltid mottar elektroniske ordrebekreftelser, bestillinger og e-fakturaer i ønsket format.