• Tabellae Nyt

Digital signatur på faktura

Digital signatur med Lasernet

Lasernet har et tillægsmodul (Lasernet PDF Security Module), der kan anvendes til at

  • Kryptere
  • Dekryptere
  • Verificere
  • Signere

både ind -og udgående dokumenter samt dokumenter til elektronisk arkivering. Modulet kræver Conversion modulet (PDF modulet) og Lasernet version 6.5.9 eller nyere.

Bemærk, at nogle lande, herunder Tyskland, har specielle krav der i praksis er mere restriktive end de generelle danske og Europæiske krav.
Se også her.

Elektroniske fakturaer

Der er regler for udstedelse af elektroniske fakturaer, som supplerer bogføringslovens bestemmelser herom.

For det første skal både sælger og køber være enige om, at der faktureres elektronisk. En elektronisk faktura skal indeholde de tilsvarende oplysninger som en almindelig faktura. Der kan ikke benyttes forenklede fakturaer, når der faktureres elektronisk.
For det andet skal virksomheder, der anvender, udsteder eller modtager elektroniske fakturaer til brug for regnskabsførelsen, opbevare de elektroniske fakturaer i deres oprindelige form og format.

Opbevaringen skal ske på en sådan måde, at kravene til ægthed og integritet overholdes og sådan, at data ikke mistes helt eller delvis som følge af fejl, nedbrud eller andre driftsforstyrrelser. Dette gælder, uanset om data opbevares i virksomheden eller hos en tredjepart.

LaserNet og Digital SignaturElektronisk fakturering til danske kunder

For at fremme elektronisk fakturering, skal du, ved salg til andre danske virksomheder, fremsende gyldig faktura i pdf-format i en almindelig e-mail. Der er ingen krav om at faktura eller mail skal være signeret eller på anden måde sikret.

Elektronisk fakturering til udenlandske kunder

Benytter du elektronisk fakturering ved salg til kunder i udlandet, skal en elektronisk fakturas ægthed af dens oprindelse og integriteten af dens indhold som hovedregel sikres ved enten at benytte

  • digital signatur ,eller
  • elektronisk dataudveksling (XML eller EDI).

Benyttes én af disse to metoder, kan elektronisk fakturering benyttes overalt inden for EU og uden for EU, herunder ved grænseoverskridende handel mellem virksomheder i de forskellige EU-lande.
Virksomheder, der benytter elektronisk fakturering, skal opbevare beskrivelser af de systemer, herunder hardware og software, og de procedurer, der benyttes. Endvidere skal virksomheden opbevare kontrakter og certifikater som en del af beskrivelsen.
Benyttes der en digital signatur, skal den som minimum have et sikkerhedsniveau svarende til fx et OCES-certifikat (Offentlige Certifikater for Elektronisk Service). Dvs. at en anden tilsvarende digital signatur er lige så anvendelig.

LaserNet og Digital SignaturSystemet med digital signatur giver en sikkerhed, som er afgørende for troværdigheden:

  • Autenticitet - hvilket giver modtageren af fakturaen sikkerhed for, at fakturaen stammer fra den, der har sendt fakturaen
  • Integritet - giver sikkerhed for, at der ikke er ændret i fakturaen undervejs

Anvendes elektronisk dataudveksling (EDI), forudsætter dette, at der mellem køber og sælger er en konkret aftale, som fastsætter sikre procedurer for den elektroniske udveksling af fakturaer ved hjælp af EDI. Anvendelsen forudsætter, at parterne benytter og opretholder de særlige metoder og regler, som er nødvendige for datasikkerheden, ægtheden af deres oprindelse og integriteten af deres indhold.
Anvendes andre metoder end digital signatur og EDI, skal der mellem sælger og køber være en aftale og forretningsgang, der sikrer, at ægtheden og integriteten opretholdes. Pengeinstitutter udbyder fx internetbank, der bl.a. er baseret på aftaler mellem parterne, password-systemer samt evt. kryptering af data.

 

Kæmpe besparelse af tid og penge

Med Lasernet sparer du op til 70% i tid og 50% i kroner og ører

Se de nørdede tal og detaljer


Tilføje et felt og få det ud på papiret i det rigtige design
Company info
Korrekturgange efter test
Hurtigere
Kodning af label
Ændringer i design på 1 faktura (1. side anderledes end øvrige sider)

Vil du vide mere?

Få beregnet jeres Return of Investment

Få beregnet jeres Return of Investment

Ring eller skriv til Lennart Garbarsch
5361 5049
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Følg os på Linkedin

Følg os på Linkedin

Artikler, markedsnyheder og inspiration til at maksimere udbyttet af din investering.
Få vores nyhedsbrev

Få vores nyhedsbrev

Nye funktioner, releases og anvendelsesområder 4-6 gange/år.
Klik her

Bliv kontaktet

Vil du gerne gøre dit næste ERP projekt nemmere? Så læg en besked til os og vi kontakter dig hurtigst muligt.

Tabellae anbefales af førende ERP-huse

  • Columbus
  • CGI
  • Implema
  • Innofactor
  • Orango
  • Bredana
  • Datacon
  • Fellowmind
  • Fujitsu
  • Scales
  • Sigma
  • Tieto Evry
  • Essence Solutions
  • DXC
  • Optosweden
  • Canon
  • Axdata
  • Cloud Agility
  • Ecraft
  • Framework
  • Itelligence
  • Nexer
  • Netcompany Nyt Logo
  • Sprint365
  • Norriq

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med speciale i fakturaer, tilbud og andet Output fra forretningssystemer. Vi reducerer omkostningerne ved udveksling af dokumenter og mindsker antallet af ubekendte i ERP-projektet, så den samlede ERP-løsning bliver nemmere at vedligeholde, billigere at opgradere, og går live indenfor tid og budget.

Få nyhederne som den første

Forbliv lidt skarpere end dine konkurrenter og bliv klogere på Output Management

  Få artikler og ny viden på LinkedIn
Tabellaes nyhedsbrev  Få vores nyhedsbrev
Tabellaes YouTube kanal  Se videoer og få ny viden på YouTube