da
SE NO EN DA

Subscribe to our newsletter!

‘Best of Suite’ eller ‘Best of Breed’?

Skal man vælge en enkel løsning med gennemsnitlig funktionalitet eller en sammensat løsning med state-of-the-art forretningsunderstøttelse?

Den enkle eller store ERP-løsning?

Microsoft og SAP udvider i disse år funktionaliteten i deres ERP-løsninger væsentligt
Således er standardfunktionaliteten i fx Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 Finance & Operations særdeles omfattende og rammer bredt inden for mange brancher. Dermed kan en del specialtilretning sløjfes og en række specialløsninger fra ISV’er kan undværes.

Det lyder jo umiddelbart rigtigt godt og billigt for kunden. Men er det også dét i praksis?
Som hjælp til at vurdere, hvad der giver jer de største kommercielle fordele, får du her et overblik og en række anbefalinger fra Lennart Garbarsch, der på sidelinjen har ”været med” i mere end 350 ERP-projekter gennem de seneste 10 år.

Best-of-Suite

Fordele

  1. Alle komponenter og funktionalitet er i ERP-systemet og man kan benytte ”standard” ved at tilpasse forretningen.
  2. Der skal ikke købes flere systemer
  3. Man har kun én eller få leverandører at holde styr på
  4. Systemlandskabet ved opgraderinger er enkelt

Ulemper

  1. Man opnår ikke en 100%-løsning, da ERP-producenten og ERP-huset ikke kan være eksperter i alt. ERP-systemet har måske 80% af relevant funktionalitet og er typisk tilpasset virksomhedsstørrelse, men ikke specifikke forhold, fx sprog og internationale standarder, branche, kunde- og lovkrav i jeres branche og geografiske områder, som I er til stede i.
  2. Mindre agilitet og færre muligheder for unikke løsninger.
  3. Typisk højere vedligeholdelse på sigt, fx til dokumenthåndtering og elektronisk dokumentudveksling.

Best-of-Breed

Fordele

  1. Ingen leverandør/producent er den bedste til alt. Derfor samler man industrieksperterne, der både har viden og erfaring inden for eget markedssegment, og får de bedste løsninger, som er udviklet præcist til specifikke formål.
  2. Man får omfattende viden og erfaring fra tilsvarende kunder/brancher ind i sin ERP-løsning
  3. Man slipper for tilretninger og ”spaghetti-programmering” i sit ERP-system
  4. Mindre vedligeholdelse på lang sigt
  5. Mindre afhængighed af enkeltpersoner

Ulemper

  1. Der skal oftest konfigureres og integreres mere ifm. implementeringen – og det stiller krav til egen projektledelse og viden

Det rette ERP-valg

Lille virksomhed med simpel infrastruktur eller forretningsmodel
Best of Suite er typisk velegnet til mindre virksomheder med statiske dokumenter med få variationer. Selvom ERP-huset fortæller, at al funktionalitet er tilstede i ERP-systemet og kunden mener at være ”meget tæt” på standard, skal der typisk rigtig meget kodning til alligevel – specielt ved globale udrulninger.

Større, mere kompleks eller global virksomhed
Best of Breed er typisk velegnet til virksomheder med flere enheder, regnskaber, lande og behov for specialtilpasning til forskellige modtagere. Fx ved globale udrulninger i virksomheder med både produktion, supply chain, expense management, retail og B2B distribution. Best of Breed vælges ofte af større virksomheder, hvor man har erkendt, at one size doesn’t fit all og som vil have mest muligt ud af sin teknologi.

6 gode råd til Dynamics FO og BC løsninger

For at komme frem til rette valg kommer her 6 gode råd til store Dynamics FO og Dynamics BC løsninger

  1. Træf et valg om det skal være Best of Breed eller Best of Suite og vær konsekvent med dette i hele projektet – uanset om det er inden for workflow, Document Management, Finance eller Expense Management. Alene dét at være konsekvent sparer jer typisk for ca. 8% af udgifterne
  2. Stil krav til Best Practices og udfordre leverandøren på referencer/cases
  3. Undgå for meget tilpasning af ERP-systemet
  4. Inddrag den bedste (dokumenterede) viden i dit projekt fra leverandøren
  5. Inddrag dine egne erfarne kolleger inden for de forskellige områder
  6. Forvent, at du selv skal deltage i projektledelse og sæt tid af til test – også fremadrettet (og specielt ved CLOUD baserede løsninger, der jævnligt opdateres)

Om forfatteren
Lennart Garbarsch har arbejdet med dokumenthåndtering til ERP-systemer i mere end 10 år og har viden fra +350 ERP-implementeringer. Han er desuden partner i Tabellae – verdens største specialiserede Output Management konsulenthus med flere end 600 løsninger til ERP-implementeringer i bagagen.

Kilder:

  • https://www.listedtech.com/blog/best-of-breed-versus-best-of-suite
  • https://www.gartner.com/en/marketing/insights/daily-insights/marketers-who-take-a-best-of-breed-approach-use-more-technology-
  • https://www.gartner.com/en/marketing/insights/daily-insights/marketers-who-take-a-best-of-breed-approach-use-more-technology-

Tilbage til artikler