Best Practice Package til dokumenthåndtering

Mange selskaber koder sig gule og blå – og kaster mange hundrede tusinder kroner væk ved at kode dokumenter direkte i ERP-systemet. 
Det er helt unødvendigt, når der findes en Best of Breed løsning. Tabellae har udviklet en gennemtænkt løsning, Tabellae Best Practice, der består af følgende:

Output Management værktøjskasse

Standardsoftware
Lasernet Output Management har tæt integration til de fleste ERP-systemer.

Tidsbesparende opsætning
Konfigurationer er allerede foruddefinerede, så I sparer værdifuld tid.

Connector
Sikrer at al forretningslogik forbliver i ERP-systemet og at Output-tilretninger følger ERP-systemets livscyklus. Giver desuden ægte Preview, Arkiv og mulighed for at opsætte distributionsregler og flows.

De 17 mest gængse dokumenter klar til brug

• Salgsfaktura
• Kreditnota
• Følgeseddel
• Fritekstfaktura
• Fritekstkreditnota
• Kontoudtog
• Rykker
• Indkøbsordre
• Tilbud
• Ordrebekræftelse
• WMS Plukliste
• PSA-projektfaktura
• PSA-projektkreditnota
• Rentenota
• Returordre
• Bekræftelse af salgsaftale
• Salgstilbud

Vælg mellem 3 forskellige opbygninger og designs.

Inspirationskatalog:

• HTML-emails
• E-faktura
• Stregkodelabels
• QR-koder
• Produktbilleder
• Personbilleder
• Grafer
• Diagrammer
• Reklamefelter m.m.

Best Practice Implementering

Gør det rigtigt - første gang. Tabellae baserer al implementering på omfattende erfaringer fra mere end 500 lokale og globale ERP-udrulninger, heriblandt viden om internationale formater, krav og muligheder.

• Erfaring fra 500+ tidligere implementeringer
• Projektmodel tilpasset dokumentudvikling og QA
• Professionel projektledelse gennem hele projektet
• Risikostyring
• Effektiv Issue og Change Management styring
• Guidance i forbindelse med testforløb
• Go-Live assistance

Driftsupport og opgavehåndtering i flere tidszoner

Vores kunder giver Tabellae Support 2,94 point ud af 3 mulige.

SLA muligheder

• Respons indenfor 4 timer
• Respons indenfor 6 timer
• Respons indenfor 8 timer

Vælg mellem

• 1 tidszone
  (Danmark CET+1)
  
• 2 tidszone
  (USA Østkyst UTC-6)
  

Inklusiv

• Årligt Sundhedstjek med rapport
• Backup af Lasernet licens
• Webinarer

Kurser og specifik viden

• Gratis adgang til webinarer
• Gratis medlemskab af Tabellae Lasernet User Forum
• Mulighed for Tabellae Academy: certificering og kurser i Lasernet

Document Management løsning til alle brancher

Hos Tabellae kan vi levere dokumenthåndteringsløsninger til alle brancher. Gennem implementeringer i mere end 500 ERP-projekter har vi opnået bred erfaring med dokumenthåndteringsløsninger til flere forskellige brancher, og hvilke krav der stilles  - det gælder alt lige fra produktion, distribution, transport og logistik til retail, forsyning, service, finans og organisationer.

Søger du en brancheorienteret dokumenthåndteringsløsning, så Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..  

Fødevarer

Fødevarevirksomheder forventes at kunne lave det samme produkt, men med forskellige etiketter og emballage, der skal sendes sammen med dokumenter som følgesedler, stregkoder, palleetiketter, produktionscertifikater, kvalitetscertifikater mv. Industrien er desuden prisfølsom og optaget af optimering samt omkostningsreduktion.

Transport og logistik

Transport- og logistikbranchen er kendetegnet ved kraftig konsolidering og vækst i volumen. Det medfører øgede gevinster ved digitalisering og udveksling af elektroniske formater, samt automatisering af arbejdsgange, hvor fx fragtbreve automatisk genereres sammen med andre dokumenter og ruteplanlægning medfører automatiske bookninger af færge- og tunneloverfarter.

Distribution

Distributionsbranchen er præget af hurtig time-to-market, store volumener samt krav til dokumentation, vejledninger og elektronisk fil-udveksling i områdespecifikke formater. Ompakning, afsendelse og håndtering af varer kræver desuden også hyppig brug af stregkoder, forsendelsespapirer m/u eksporterklæringer samt RFID sporingstags.

Forsyning

Energi- og forsyningsbranchen stiller høje krav til informationsniveau, brugervenlighed og formidling på dokumenter. Kundernes forbrug skal kunne specificeres pr. kunde og ydelserne skal formidles forståeligt. Fx på fakturaer som indeholder grafer, QR koder, forbrugsudvikling, gode energiråd osv.

Medico og forskning

Sikkerhed, kvalitet og dokumentation er i højsædet i medicinal- og forskningsbrancherne med stigende krav til dokumentation og indhold, fx på produktions- og kvalitetscertifikater. Modtagere skal være 100% sikre på, at produktet er af høj kvalitet, og at alle sikkerhedsforanstaltninger er taget i brug under produktion og forsendelse.

Produktion

Produktionsbranchen skal leve op til stigende krav på daglig basis såsom krav til tyndere marginer, hurtigere omdrejningstider og stigende niveauer af overholdelse og regler. Branchen skal fx opfylde nye reguleringer af madinformation og hertil let kunne oprette, vedligeholde samt udskrive etiketter og stregkoder.

Finans og forsikring

Mange nye kommunikationskanaler kombineret med stærkt øgede krav til dataopbevaring og
–transport gør, at en gennemtænkt Output Management strategi er en væsentlig parameter for vækst. Ofte vælges One2One kommunikation til portaler, e-Boks og mobile enheder kombineret med effektiv arkivering, B2B og B2C marketing.

Retail

Branchen er under kraftig udvikling i disse år. Med understøttelse af Omnichannel og konstant nye digitale tiltag er der øget fokus på kommunikation med kunderne, uanset om det er B2B eller B2C. Det handler om at kommunikere med kunderne på kundens præmisser - også mht. dokumentformater og TransPromo-budskaber.

Organisationer

Medlemmer af organisationer og foreninger forventer høj kvalitet i kommunikationen. Breve og dokumenter skal både være præcise, målrettede og i en forståelig indpakning.

Services

Servicebranchen fokuserer på effektivitet og kundeorienterede løsninger. De, der har succes, forstår at imødekomme kundernes behov for individuel kommunikation, fx i dokumenterne fra ERP-systemet – og forstår at sikre kvalitet og effektivitet, fx i tidsregistreringssystemerne.

Udvalgte referencer