Lasernet Input Management

En effektiv Input løsning er et must-have for dig med mange indkomne bilag

Lasernet Input Management er til alle indgående dokumenter - ikke kun fakturaer.

Flere virksomheder bruger Lasernet til automatisk at håndtere indgående ordrer, leverandørfakturaer m.m. i PDF, papir eller elektroniske formater.

Lasernet Input Management kan anvendes til at:

• Modtage fakturaer i alle formater (Papir, PDF, XML og EDI )
• Modtage samt automatisere indgående ordrer fra dine kunder
• Udtage eller afløfte data fra fakturaer/ordrer og integrere disse med virksomhedens Workflow eller ERP system.

Opnå en god business case med automatisering af indgående dokumenter 

Flere virksomheder har fået øjnene op for den gode business case ved at automatisere indkommende dokumenter såsom fakturaer og ordrer:

- det sparer tid
- reducerer risikoen for fejl ved manuel håndtering
- giver en bedre kvalitet på kortere tid.

Følgende 5 grunde gør Lasernet Input Management til en god business case for virksomheder med mange bilag:

#1 Fast pris uanset antal bilag (Ingen klikafgift)
#2 Fast pris på implementering og træning
#3 God, lokal support
#4 Moderne teknologi
#5 Anerkendt løsning

#1 Input løsning med fast pris – uanset antal bilag

Prisen er gennemsigtig og uafhængig af antal transaktioner. Softwaren har nemlig ingen klikafgift. Det betyder, at prisen er ens, uanset om man har 50 eller 5.000 indkomne fakturaer pr. dag.

Softwaren er således usædvanlig attraktiv prismæssigt for virksomheder med flere regnskaber, datterselskaber og/eller mange bilag, typisk mere end 10.000 pr. år.

Har du Lasernet Output modulet, kan du også modtage alle typer elektroniske dokumenter gratis.

#2 Input Management løsning til fast pris på implementering og træning

Vi har udviklet en fastpris Best Practice Implementeringspakke til vores Input Management løsning, som består af tre komponenter:

• Analyse af jeres setup og installation af software til Input Management
• Best Practice grundopsætning til to regnskaber og 40 fakturatemplates
• Uddannelsesforløb for relevant personale

Læs mere om vores Best Practice Implementeringspakke til Input Management her.

3# God, lokal support fra din Input leverandør

Tabellae har lokal support i Danmark, Sverige, Norge, USA og Portugal, og vi er kendte for god service.

Vores erfarne Document Management specialister står til rådighed 16 timer i døgnet, 5 dage om ugen - både under og efter implementering.

Efter go-live står Tabellaes Customer Operations til rådighed til support- og udviklingsopgaver:

• Incident Management teamet sikrer, at løsningen altid er up-to-date
• Application Management teamet sørger for optimal udnyttelse af løsning ift. deres forretning - nu og i fremtiden.

4# Moderne, cloud-ready teknologi til input

Lasernet Input Management er moderne teknologi til håndtering af indkommende dokumenter, og løsningen forbereder jer til skyen.

Softwaren kan integreres med alle eksisterende workflow- og økonomisystemer - uanset version.

Vores Best Practice Implementeringspakke til Input Management kan desuden anvendes både til Microsoft Dynamics 365 FO, BC, AX og SAP.

5# Anerkendt Input Management løsning

Lasernet har eksisteret i over 30 år med +2500 globale installationer og integration til alle IT-systemer.

Tabellaes Input Management løsning anbefales af førende ERP-huse grundet:

• integration med alle eksisterende godkendelsesworkflow og økonomisystemer
• nem vedligeholdelse
• ubegrænset antal brugere og fakturaer per år

Tabellae er Skandinaviens mest erfarne Lasernet hus, og vi har implementeret +100 Lasernet Input Management løsninger i samarbejde med Nordens førende ERP-huse.

Sådan foregår Input Management med Lasernet

Med Lasernet kan hele ordreprocessen automatiseres. I mange virksomheder modtages ordrer af mange forskellige kanaler (telefon, e-mail, fax, papir) og i mange forskellige formater (Excel, WEB, XML, rå tekst) til manuel indtastning i jeres ERP-system.

Understøtter alle formater

Lasernet kan modtage alle dataformater fra alle dine kunders forskellige ERP-systemer. Lad Lasernet modtage ordrerne og levere disse direkte ind i en ordrekladde i din virksomheds ERP-system.

Ved at modtage kundernes fakturaer elektronisk kan Lasernet læse disse ind i jeres ERP system eller faktura godkendelsessystem - i alle elektroniske data formater med eller uden brug af OCR teknologi. Derved får I en langt mere automatiseret og mindre fejlbehæftet proces med indgående fakturaer.

Bliv kontaktet

Vil du gerne gøre dit næste ERP projekt nemmere? Så læg en besked til os og vi kontakter dig hurtigst muligt.

Skal Tabellae hjælpe jer med en Input Management løsning?

En Lasernet løsning sikrer dig markedets mest rentable løsning til at automatisere de indgående fakturaer fra leverandørerne - direkte til dit godkendelsesworkflow eller økonomisystem.

Så hvis du har udfordringer med indkommende dokumenter eller har andre forespørgsler omkring Input Management, så tøv ikke med at kontakte os via formularen.

Vi kan hjælpe dig med at opsætte en smart Input løsning med Lasernet – uanset hvilket workflow eller økonomisystem din virksomhed benytter. 

Hvad er OCR software?

OCR software, også kendt som Optical character recognition, er en optisk tegngenkendelse, altså en mekanisk eller teknisk konvertering af printede forretningsdokumenter med tekst til maskinredigerbar tekst.

OCR software konverterer dokumentscanning af scanningsfakturaer, tekst og andre filer til digitale redigerbare filer og formater fx PDF ved hjælp af OCR-teknologier for at gøre det lettere at styre papirarbejde.

Er Lasernet en OCR software?

Lasernet Input Management er en OCR software, der kan scanne, formatere og arkivere dine forretningsdokumenter til PDF. Med Lasernets Input Management løsning kan der desuden automatiseres med OCR teknologi til at autoudfylde meta data felter. Derved spares yderligere indtastninger og tid.

Ved brug af OCR software opnår virksomheden en lettere, digital dokumenthåndtering, der erstatter det papirbaserede kontor.

Hvad kan en OCR scanner?

Lasernet har inkluderet sit helt egen Lasernet OCR program, kaldet OCR Editor, der scanner, formaterer og arkiverer dine indkommende forretningsdokumenter til PDF. OCR scanneren kan desuden formatere fx en OCR faktura til specifikke lande.

Når et dokument eksempelvis indlæses med Lasernets OCR software, analyseres dokumentet, og der kører en automatisk detektering af sprog. Antal og datoformater, der formateres til det specifikke land, registreres og hjælper brugeren med at konvertere det indgående format til et læsbart antal og datoformat for OCR Engine og workflow-systemer.