Lasernet Input Management

Jo flere dokumenter, jo bedre business case. Uanset om du har 10.000 eller 100.000 fakturaer pr. år - så er omkostningen den samme. Funktionaliteten er, ifølge vores kunder, også helt i top, ligesom vores service og support.

Flere og flere virksomheder har fået øjnene op for den gode business case ved at automatisere indkommende forretningsdokumenter såsom fakturaer og ordrer - det sparer tid og reducerer risikoen for fejl ved manuel håndtering samt giver en bedre kvalitet på kortere tid.

Følgende 3 grunde gør Lasernet Input Management til et must-have for virksomheder med mange bilag:

1) Frit antal - pris er uafhængig af transaktioner

2) Lokal support med god service

3) Fast pris på implementering og træning

Et must-have når I har mange indkomne bilag

Lasernet Input Management er til alle indgående dokumenter - ikke kun fakturaer. Flere og flere virksomheder bruger Lasernet Input Management til automatisk at håndtere indgående ordrer, leverandørfakturaer m.m. i PDF, Papir eller elektroniske formater.

Lasernet Input Management kan anvendes til alle ERP systemer og workflows og kan:

• Modtage fakturaer fra dine leverandører i alle formater (Papir, PDF, XML og EDI )
• Modtage samt automatisere indgående ordrer fra dine kunder
• Udtage eller afløfte data fra fakturaer/ordrer og integrere disse med virksomhedens Workflow eller ERP system.

Det giver bl.a. følgende fordele

• Mindre manuel håndtering af dokumenter
• Bedre kvalitet - på kortere tid.

Fast pris – uanset antal bilag

Prisen er gennemsigtig og uafhængig af antal transaktioner. Softwaren har nemlig ingen klikafgift. Det betyder at prisen er ens, uanset om man har 50 eller 5.000 indkomne fakturaer pr. dag. Softwaren er således usædvanlig attraktiv prismæssigt for virksomheder med flere regnskaber, datterselskaber og/eller mange bilag, typisk mere end 10.000 pr. år.

Har du Lasernet Output modulet kan du også modtage alle typer elektroniske dokumenter gratis.

Sparer manuel tid og reducerer risici

Lasernet Input Management software er en naturlig udvidelse, hvis man i forvejen har Lasernet Output Management, og kan virkelig være med til at sætte skub på automatiseringen af virksomhedens processer. Bl.a. i bogholderiet, hvor der spares manuel tid og risikoen for fejl reduceres væsentligt.

Lokal support

Tabellae har lokal support i Danmark og øvrige Skandinavien samt er kendt for god service. Konsulenterne er 100% specialiserede i Output og Input Management og har Best Practice erfaringer fra hundredvis af implementeringsprojekter.

Sådan foregår det

Med Lasernet kan hele ordreprocessen automatiseres. I mange virksomheder modtages ordrer ad mange forskellige kanaler (telefon, email, fax, papir) og i mange forskellige formater (Excel, WEB, XML, rå tekst) til manuel indtastning i jeres ERP-system.

Lasernet kan modtage alle dataformater fra alle dine kunders forskellige ERP-systemer. Lad Lasernet modtage ordrerne og levere disse direkte ind i en ordrekladde i din virksomheds ERP-system.
Ved at modtage kundernes fakturarer elektronisk kan Lasernet læse disse ind i jeres ERP system eller faktura god-kendelsessystem - i alle elektroniske data formater med eller uden brug af OCR teknologi. Derved får I en langt mere automatiseret og mindre fejlbehæftet process med indgående fakturaer.

Der er ingen transaktionsudgifter i forbindelse med anvendelsen af Lasernet Input Management, hvilket gør løsningen ekstra attraktiv for virksomheder, der allerede anvender Lasernet eller har mange indgående dokumenter.

Hvad er OCR software?

OCR software, også kendt som Optical character recognition, er en optisk tegngenkendelse, altså en mekanisk eller teknisk konvertering af printede forretningsdokumenter med tekst til maskinredigerbar tekst. OCR software konverterer dokumentscanning af scanningsfakturaer, tekst og andre filer til digitale redigerbare filer og formater fx PDF ved hjælp af OCR-teknologier for at gøre det lettere at styre papirarbejde.

Lasernet Input Management er en OCR software, der kan scanne, formatere og arkivere dine forretningsdokumenter til PDF. Med Lasernets Input Management løsning kan der desuden automatiseres med OCR teknologi til at autoudfylde meta data felter. Derved spares yderligere indtastninger og tid. Ved brug af OCR software opnår virksomheden en lettere, digital dokumenthåndtering, der erstatter det papirbaserede kontor. 

Lasernet har inkluderet sit helt egen Lasernet OCR program, kaldet OCR Editor, der scanner, formaterer og arkiverer dine indkommende forretningsdokumenter til PDF. OCR scanneren kan desuden formattere fx en OCR faktura til specifikke lande. Når et dokument eksempelvis indlæses med Lasernets OCR software, analyseres dokumentet, og der kører en automatisk detektering af sprog. Antal og datoformater, der formateres til det specifikke land, registreres og hjælper brugeren med at konvertere det indgående format til et læsbart antal og datoformat for OCR Engine og workflow-systemer.

Læs mere

Lasernet er en standard softwarepakke, der optimerer forretningskommunikationen mellem virksomheder. Lasernet kombineret med Tabellae Best Practice Packages giver succes med forretningsdokumenter.

Se eksempler på kunderettede anvendelser: TransPromo giver fakturaen øget værdi.

Læs også input management case stories her - bl.a. en Dynamics 365 case med Bagger-Sørensen.

For at høre mere om en Lasernet Input Management løsning fra Tabellae, kontakt da Account Manager Kristian Truesen på +45 3147 2159 eller Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..