Contract Management

Tabellae tilbyder et professionelt Contract Management standardprodukt, der er enkelt, nemt at håndtere og tilbydes til en overkommelig pris. Undgå at betale for meget og for længe og få et totaloverblik over virksomhedens forpligtelser.


De fleste virksomheder har mange aftaler, kontrakter og abonnementer, fx på

  • PC’er/software
  • Bygninger
  • Husleje
  • Biler, fx leasing
  • Rengøring
  • Telefoni
  • Kundekontrakter
  • Forsikringer
  • Internet
  • Serviceydelser
  • HR-aftaler

Næsten ingen virksomheder har et fuldt overblik over hvilke kontrakter og forpligtelser de har. I øvrigt evalueres der sjældent på, hvilke aftaler, der giver value for money.

Aftalerne ligger typisk flere steder. Vigtige kontrakter ligger måske i et pengeskab. Mindre vigtige ligger ofte i de ansattes Inbox, eller på Dropbox, OneDrive eller lignende. Et samlet overblik over aftaler og kontrakter er vigtigt, ikke mindst ift. GDPR-krav. Mange virksomheder udvikler derfor egne Excel-dokumenter og Worddokumenter. Det giver et vist overblik, men ofte der der kun én dokumentejer (typisk en jurist eller PA), hvilket gør virksomheden sårbar.  

Tabellae tilbyder et standardværktøj, der giver overblik over samtlige aftalers status, betalings- og opsigelsesfrister m.m.

Løsningen opbevares i sikkert HOST miljø, kan lagres onsite som ekstra kopi og der kan aftales On-premise installation.
Med Aqoola Contract Management opnås en lang række fordele:

1. Undgå uønsket forlængelse af kontrakter og abonnementer

Automatiske mail-notifikationer advarer når opsigelsesfrister nærmer sig. I slipper for ubehaget ved at have overset vigtige frister, der medfører at I betaler for udstyr, ydelser og tjenester I ikke længere har brug for.

2. Få adgang til aftaler og kontrakter, der plejer at være 'gemt' i ringbind

Med fritekstsøgning i aftaletekster, kan I altid finde det I leder efter, også når I ikke kan huske hvem aftaler er indgået med eller af. Brugernes rettigheder, sikrer at de kan se det der er relevant for dem.

3. Bevar overblikket, på tværs af organisationen, når I uddelegerer

Medarbejdere kan vedligeholde deres egne aftaler og kontrakter. Ledere kan se alle deres medarbejderes aftaler og administrationen har det fulde overblik. Når personale stopper, ved I præcis hvilke tjenester der påvirkes.

4. Få indblik i aftale- og kontrakthistorik

Se hvem der har oprettet og foretaget ændringer. Alle handlinger gemmes i revisionssporet, med tidsstempel og brugerinitialer. Så har I altid fuld indblik i historikken for hver enkelt aftale eller aktiv.

5. Slip helt af med papir og ringbind i administrationen

Selv om I har styr på jeres ringbind er det nemt at få øje på fordelene ved at opbevare aftaler digitalt. Fritekstsøgning i scannede og digitale aftaler, finder hurtigt det I søger, uden I behøver vide hvem de er indgået med eller af.

6. Budgetter og hensættelser til eventualforpligtelser

Aftaler oprettes med datoer, rater, fakturerings-frekvens og indeksregulering. Læg budget med et tryk på en knap - så åbner Excel, hvor omkostningerne ligger måned for måned for hver enkelt aftale.

Kom i gang

Kontakt os for at teste softwaren af i en 1 uge. Herefter kan I være i gang med det samme. Kontakt Kristian Truesen for at høre mere: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. eller 31472159.

Hør hvilke resultater I kan opnå

Ring eller skriv til

Ring eller skriv til

Kristian Truesen
3147 2159
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Følg os på Linkedin

Følg os på Linkedin

Artikler, markedsnyheder og inspiration til at maksimere udbyttet af din investering.
Få vores nyhedsbrev

Få vores nyhedsbrev

Nye funktioner, produktnyheder og anvendelsesområder 4-6 gange årligt.

Tabellae anbefales af førende ERP-huse

  • Cgi
  • acando
  • Axdata
  • Bredana
  • Columbus
  • Datacon
  • Daxiomatic
  • Eg
  • Essence Solutions
  • Evry
  • Fujitsu
  • Implema
  • Innofactor
  • Istone
  • Izara
  • Kpmg
  • Netcompany
  • Netsolutions
  • Optosweden
  • Orango
  • Scales
  • Sigma
  • Skanderby
  • Sycor
  • Tieto
  • Wmd Group

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med speciale i fakturaer, tilbud og andet Output fra forretningssystemer. Vi reducerer omkostningerne ved udveksling af dokumenter og mindsker antallet af ubekendte i ERP-projektet, så den samlede ERP-løsning bliver nemmere at vedligeholde, billigere at opgradere, og går live indenfor tid og budget.

Få nyhederne som den første

Forbliv lidt skarpere end dine konkurrenter og bliv klogere på Output Management

  Få artikler og ny viden på LinkedIn
  Få vores nyhedsbrev