Automatiseret oprettelse af tolddokumenter
Samhandel kan kræve manuel håndtering
Importerer eller eksporterer du varer til Østeuropa, eller påtænker at ekspandere til disse markeder? I de østeuropæiske toldsystemer kan man ofte kun lave labels til fortoldning på én måde – via det offentlige system, som stiller en service til rådighed.
Via denne service kan virksomheder indtaste data og herefter få en PDF retur. PDF’en indeholder 8 individuelle labels, som efterfølgende skal printes, klippes ud og sættes på varerne til import og eksport.
Det resulterer i, at virksomheder i Østeuropa ofte har medarbejdere, der manuelt indtaster data og genererer labels, der skal følge med import og eksport varer. Som udgangspunkt umuliggøres enhver form for automatisering af workflow, prints på labels m.m. – og tager enormt lang tid.
Automatiser tolddokumenter
Automatisering kan dog godt ske vha. Tabellaes PDF Toolkit, der anvendes til at rotere, zoome, ændre og skære ud i de individuelle dokumenter, der arbejdes med.
Her vil man tage en A4 side med 8 labels på, ’skære den op’ i 8 stykker med hver sin label på og sende den igennem OCR (tekstgenkendelse). Her aflæser man labels og stregkoder, som derefter sendes igennem Lasernet. På baggrund af dette genereres labels ud fra det data, der er blevet aflæst.
Denne procedure sikrer, at det endelige output står skarpt, med de rigtige barcodes og kommer ud på kundens labelprinter få sekunder efter, at der er modtaget en e-mail med den store PDF-fil. De fleste virksomheder kan frigive en person til at udføre bedre, mere meningsgivende arbejde.
Samhandel der kræver en samlet input og output løsning
Løsningen kræver både et Input og Output modul, da der er tale om labelprint ud fra tilsendte dokumenter.
Input-delen er en stor del af at manøvrere rundt med data, flytte på det samt at få OCR genkendelse på det efterfølgende.
Afslutningsvis laver man det om til output, hvor man tager alt det data, man har løftet af og lægger det ned i en labelprinter. Den får man til at sende dataene ud på en Texas label printer, der står det sted, hvor medarbejderne står med varerne og skal sende det afsted.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
