Follow Me Print
Dokumenter frigives kun ved autentificering
Med FOLLOW ME print frigives dokumenter først, når brugeren autentificerer sig med enten en kode, chip eller smartphone. Dét sikrer, at kun de rigtige medarbejdere kan udskrive bestemte typer dokumenter.
Tusindvis af virksomheder bruger dette som en sikker måde at dele store virksomhedsprintere på uden at gå på kompromis med fortroligheden, herunder dokumenter, der er omfattet af GDPR.
Hver printproducent har typisk deres egne FOLLOW ME print-løsninger, f.eks:
- Kofax ControlSuite, OneQ og PaperCut.
- OKI FollowMe
- Canon UniFlow
- HP Secure Print
Problemet med Dynamics 365 og “Cloud print”
På lokale netværk er printerens navn, placering og brugerinitialer kendt. Det er ofte IKKE tilfældet på cloud-baserede applikationer som Microsoft Dynamics 365 Business Central og Finance & Operations.
Her er Cloud’en, Azure, ikke forbundet til det lokale netværk, og vigtig printstyring, distribution, printregler og FOLLOW ME-håndtering er derfor ikke mulig.
Denne forbindelse er især et problem i organisationer, hvor central udskrivning af persondata er en del af forretningsprocessen. GDPR skærper dette problem betydeligt.
Løsningen er Output Management til Dynamics
Alle de mange kunder, der allerede har en Lasernet for Dynamics-løsning installeret, har FOLLOW ME-printfunktionalitet indbygget. Den skal bare konfigureres. En opgave, som eksperterne hos Tabellae kan løse hurtigt.
Virksomheder, der endnu ikke har Lasernet Output Management, kan opnå en betydelig business case med FOLLOW ME-funktionaliteten uden at “kode” i ERP-systemet eller i andre applikationer – og Tabellae kan få dig hurtigt op at køre.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
