• Undervurder ikke dine forretningsdokumenter

    Undervurder ikke dine forretningsdokumenter

Gør forretningsdokumenter til en let og håndtérbar opgave

Så længe alt kører fint, er der næppe nogen, der tænker på virksomhedens dokumenter. Men hvad sker der, når mindre ændringer til en faktura eller en etiket tager for evigt, eller vedligeholdelsesomkostningerne løber løbsk?

Forretningsdokumenter så som følgesedler, labels og fakturaer er overraskende komplekse at implementere og udfordrende at estimere i et ERP-projekt. Derfor er output og dokumenter ofte markeret med 'High Risk' i ERP-projektrapporten. Samtidig er forretningsdokumenter tidskrævende at vedligeholde og tilpasse.

Det er vigtigt ikke at undervurdere området. Hvis ERP-projektet skal i mål indenfor tid og budget skal ERP-output tænkes tidligt ind i processen. En særskilt dokumenthåndteringsløsning kan være løsningen.

Udgående forretningsdokumenter


Hvorfor er forretningsdokumenter så komplekse?

En faktura er ikke bare en faktura. Der skal tages højde for mange faktorer og kravene ændrer sig hurtigt i en agil verden.:

  • Kundekrav, fx forskellige ønsker til distributionskanaler, formater
  • Lokale juridiske krav, lovkrav og lokale standarder
  • Branding på tværs af lande og enheder: layouts, logik, grafer, variationer, vedhæftede filer osv.

Det er let at overse kompleksiteten af forretningsdokumenter. Derfor undervurderes Document Management (DM), vist som blå nedenunder, ofte som en lille opgave i slutningen af et ERP -projekt.

Men når man ser på realiseret tidsforbrug i ERP-implementeringsprojekter, tager Output Management ofte betydeligt længere tid end estimeret.

Hele 90% af ERP-projekter forsinkes og 34% ender med at overstige budgettet. Tabellae reducerer risici i implementeringen og øger sandsynligheden for at det samlede ERP-projekt går live inden for tid og budget.



Kompleksiteten ved forretningsdokumenter


Ét værktøj til at håndtere alle forretningsdokumenter

Uden fakturaer – intet salg. Uden labels – ingen forsendelser. Dokumenter er med i hele processen fra salg til produktion, lager, økonomi og kundeservice.

Med standardsoftwaren Lasernet Output Management får du ét værktøj til at designe, formatere og distribuere alle udgående dokumenter, rapporter og udskrifter som fx fakturaer, tilbud, følgesedler, ordrebekræftelser og kreditnotaer.

Lasernet erstatter manuel kodning direkte i ERP-systemet og gør vedligeholdelse og tilpasning af dokumenter til en let og håndtérbar opgave. Ved hjælp af simpel drag and drop-funktion kan du lave en ændring ét sted og få den til at træde i kraft på tværs af mange dokumenter. Det reducerer både løbende udgifter og tidsforbrug markant.


Ét værktøj til at håndtere alle forretningsdokumenter

  • Katalog Kilroy
    PDF-katalog genereret automatisk med data fra website
  • HTML ordrebekræftelse
    HTML ordrebekræftelse
  • Lasernet
    Label med billede, stregkode og QR-kode
  • Tilbud Leaseplan
    Tilbud med foto, grafik og calls to action
  • Faktura med stregkode
    Faktura med stregkode og grafik
  • Antals
    Tilbud med produktbilleder og personbilleder
  • Eksportseddel Med Billeder
    Eksportseddel med produktbilleder
  • Pakkeseddel Svendsen Sport
    Følgeseddel
  • Små labels
    Labels - også helt små
  • Plukkeseddel
    Plukkeseddel

    Få en bedre ERP-løsning med Tabellae

    Den samlede ERP-løsning bliver bedre

    Den samlede ERP-løsning bliver bedre

    ERP-systemet beriges med nye funktioner, og i stedet for at bruge tid på kodning, kan I fokusere på at optimere den samlede ERP-løsning.
    Dokumenterne kommer hurtigt til test

    Dokumenterne kommer hurtigt til test

    Med Tabellae Best Practice implementeres dokumenterne, så I hurtigt kan komme i gang med at tilpasse løsningen til kunden.
    Løbende vedligeholdelse bliver nemmere for kunden

    Løbende vedligeholdelse bliver nemmere for kunden

    Vedligeholdelsen går fra dage til timer og det bliver nemt at tilpasse dokumenter til kunder på tværs af lande.
    ERP-implementeringen overholder tid og budget

    ERP-implementeringen overholder tid og budget

    Der kommer færre ubehagelige overraskelser, kompleksiteten mindskes og risiko for budgetoverskridelser minimeres.

    Det siger vores kunder

    Blandt vores +500 kunder findes nogle af Nordens førende virksomheder inden for deres felt.

    Vil du vide mere?

    Få beregnet jeres Return of Investment

    Få beregnet jeres Return of Investment

    Ring eller skriv til Lennart Garbarsch
    5361 5049
    Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
    Følg os på Linkedin

    Følg os på Linkedin

    Artikler, markedsnyheder og inspiration til at maksimere udbyttet af din investering.
    Få vores nyhedsbrev

    Få vores nyhedsbrev

    Nye funktioner, releases og anvendelsesområder 4-6 gange/år.
    Klik her

    Bliv kontaktet

    Vil du gerne gøre dit næste ERP projekt nemmere? Så læg en besked til os og vi kontakter dig hurtigst muligt.

    Tabellae anbefales af førende ERP-huse

    • Columbus
    • CGI
    • Implema
    • Innofactor
    • Orango
    • Bredana
    • Datacon
    • Daxiomatic
    • Fujitsu
    • Scales
    • Sigma
    • Tieto Evry
    • Essence Solutions
    • DXC
    • Optosweden
    • Canon
    • Axdata
    • Cloud Agility
    • Ecraft
    • Framework
    • Itelligence
    • Nexer
    • Netcompany Nyt Logo
    • Sprint365

    Om Tabellae

    Tabellae er et implementeringshus med speciale i fakturaer, tilbud og andet Output fra forretningssystemer. Vi reducerer omkostningerne ved udveksling af dokumenter og mindsker antallet af ubekendte i ERP-projektet, så den samlede ERP-løsning bliver nemmere at vedligeholde, billigere at opgradere, og går live indenfor tid og budget.

    Få nyhederne som den første

    Forbliv lidt skarpere end dine konkurrenter og bliv klogere på Output Management

      Få artikler og ny viden på LinkedIn
    Tabellaes nyhedsbrev  Få vores nyhedsbrev
    Tabellaes YouTube kanal  Se videoer og få ny viden på YouTube