Forbrugs og prisspecifikationer
Gør din kommunikation forståelig med forbrugsspecifikationer
Et grafisk overblik gør det oftere lettere at forstå sine regninger. Det gælder særligt inden for energi- og forsyningsbranchen.
Med softwarekomponenten Lasernet er det muligt at specificere kundernes forbrug pr. kunde og formidle ydelserne forståeligt ved hjælp af grafer, forbrugsoverblik og -udvikling, gode energiråd osv.
Der kan både være kunder med én elmåler og kunder som teleselskaber, der kan have 2000 elmålere. Uanset hvilken type kunde du er, vil du gerne have én samlet faktura.
Send mere forståelige fakturaer
Lasernet kan generere netop dette, således at du som kunde modtager – i ét enkelt dokument – én stor samlefaktura samt specifikationer for hver enkelt måler i form af forbrug osv.
Når jeres kunder modtager en elregning, vil der være én samlet specifikation på forsiden, der giver et hurtigt overblik over forbruget. De efterfølgende sider består af måleaflæsninger, energiafgifter i forskellige satsgrupper, med og uden skat og moms osv.
Dét giver en mere forståelig faktura, fordi man bedre og hurtigere kan aflæse sit forbrug.
Samlefakturaer oprettes let
Dataene til samlefakturaer hentes fra et eksternt system, der læses ind i ens ERP-system. Disse data danner én samlefaktura.
Herefter går Tabellae ind og henter oplysninger omkring alle specifikationerne ned på disse målepunkter. Bagefter danner vi fakturaerne som pdf’er, der kan være lige fra 1 til lidt over 2000 sider.
Prisspecifikation forenkler og giver bedre overblik
Sælger du varer, der består af mange enkeltdele, bør du anvende prisspecifikation i dine tilbud og ordrebekræftelser. Dét forenkler salgsdokumentet, giver et bedre overblik og kan lede til mersalg.
Dit tilbud vil indeholde én samlet pris på første side, hvor de efterfølgende sider har en specifikation af de enkelte dele af det samlede produkt.
Denne funktion er relevant for produktionsvirksomheder, der fx bygger mobilkraner til lastbiler. De består af rigtig mange dele, og virksomheden kan derfor specificere de enkelte elementer i lastbilkranen – alt lige fra fjernstyring og hydrauliksystemet til kranarmene – altså alle de enkelte elementer, der udgør slutproduktet.
Fordelene med prisspecifikation
Prisgennemsigtighed
Hos Tabellae har vi bygget en formular, der fuldender tilbuddet. Her kan slutkunden få et overskueligt overblik over priserne og fx se, at varen koster 700.000 kr., men at den består af mange delelementer til angivne priser. Dermed oplever kunden prisgennemsigtighed.
Bestem selv, hvilke priser kunden skal se
På formularen er det også muligt at skifte om kunden skal se en rabat eller ej, og om tilbuddet skal have total- eller specificerede priser.
Øget informationsniveau med specifikationer
Berig informationsniveauet eksternt og internt
Når ordrebekræftelsen genereres ud fra tilbuddet, kører den på samme logik. Kunden kan se, hvad der er bestilt hos dig, hvornår det leveres og indholdet til det færdige produkt.
Ordrebekræftelsen indeholder også flere tekniske specifikationer, som du kan bruge internt i produktionen. Salgsmedarbejderen kan fx bede produktionsmedarbejderne om at fremstille en bestemt vare med en bestemt detalje eller et særligt sikkerhedscertifikat. Alle disse oplysninger kan indgå som parametre og vises på rapporten.
Dynamisk form gør tilpasning let
Logikken i den dynamiske formular hjælper med at gøre det nemt for hver bruger at tilpasse hver kundes dokument. Skemaet giver også mulighed for at præsentere et flot og teknisk detaljeret tilbud til en kunde, alt efter deres egne og kundens ønsker.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
