EDI løsning til Amazon

Ordrehåndtering og websalg på den smarte måde

Amazon sidder allerede på store dele af det internationale marked og har seneste etableret sig samt udvidet i Sverige. Nogle Nordiske virksomheder er allerede koblet til Amazons webportal – dog typisk ikke på en smart måde.

Tabellaes EDI-løsning til Amazon har mange fordele: Automatisering, mindre manuelt arbejde og sparet tid.

Løsningen sparer tid i salgssupport, fordi alle forretningsdokumenterne oprettes automatisk. Dét frigiver en masse ressourcer i supporten, da medarbejderne kan bruge tid på andre opgaver fremfor at taste ordrer ind i systemet og manuelt danne bekræftelser, følgesedler og fakturaer.

 

Connect til Amazon Vendor med EDI

Vi kan ikke vide, hvornår Amazon kommer til Danmark – men det gør de. Har jeres virksomhed en plan for, når Amazon giganten invaderer resten af Europa?

Hvis du gør forretning med Amazon og benytter dig af deres webportal – eller har planer om det – kan din virksomhed få optimeret jeres arbejdsgange med en EDI-løsning integreret til Amazons webportal, Amazon Vendor Portal.

Amazon Vendor bruger EDI (Electronic Data Interchange) til at sende og modtage information omkring ordrer, forsendelser og fakturaer. Amazon har en meget veldokumenteret beskrivelse af meddelelser, formater og hvordan man udveksler dokumenter – og alt dette kan håndteres effektiv med standardsoftwaren Lasernet til dokumenthåndtering fra Tabellae.

Effektiv EDI løsning til Amazon

Tabellae har udviklet en fuld blown løsning op mod Amazons webportal, hvilket giver et standardiseret setup.

I stedet for manuelt at indsende Excel regneark med data over varer og lagerbeholdning til Amazon samt hente ordrer ned, oprette ordrebekræftelser, følgesedler og fakturaer osv. er processen nu gjort elektronisk via EDIFACT standarden – dét sparer tid og ressourcer samt eliminerer ineffektivt på bundlinjen.

Man modtager en EDIFACT ordre fra Amazon, som bliver læst direkte ind ens ERP-system, hvor der automatisk bliver dannet alle nødvendige dokumenter.

Hvordan fungerer EDI til Amazon?

I Tabellaes EDI-løsning anvendes EDI-dokumentet ’inventory report’, som indeholder alle varer på lager samt antal enheder. Rapporten indeholder ingen priser, den inkl. udelukkende lagerbeholdning og forventet leveringstid.

Hver morgen sender man denne inventory report, også kaldet en lagerliste, til Amazon. Når en kunde så bestiller varer hos Amazon, kan de se, hvad der er på lager hos virksomheden. Dermed bestiller kunden bestiller ikke en vare, der er udgået fra lageret eller hvor leveringstiden er om 6 måneder.

Når en kunde har købt et produkt, modtager virksomheden en EDI ordre fra Amazon, som bliver læst direkte ind i deres ERP-system via Lasernet. Herefter bliver EDI dokumenter som bekræftelse af indkøbsordre, advarsel om forsendelse, faktura samt omkostninger også dannet vha. Lasernet.

Drift og sikkerhed er i top

Lasernet er sat op således, at når ordrerne modtages, bliver de lagt ned i et bibliotek, hvorfra ERP-systemet kan hente dem ind. Dertil har Tabellae opsat overvågning fra Lasernets side af, der tjekker, om der ligger filer i dette bibliotek. Hvis det er tilfældet, sendes der en e-mail til salgssupport om, at de skal sikre, at importen i ERP-systemet kører automatisk.

– Således er hele flowet fuldt automatisk og nedetid undgås.

Virksomheder vil desuden også kunne sætte en række sikkerhedskriterier op til løsningen, hvoraf håndhævningen af disse sker internt. Det kan fx være en øvre grænse for bestilling af varer for at sikre sig mod snyd - fx hvis en kunde bestiller varer for 100.000 kr., så skal en medarbejder indover for at godkende ordren.

Bliv kontaktet

Vil du gerne gøre dit næste ERP projekt nemmere? Så læg en besked til os og vi kontakter dig hurtigst muligt.

Skal Tabellae hjælpe jer med en EDI løsning?

Hvis du gør forretning med Amazon eller har andre forespørgsler omkring EDI, så tøv ikke med at kontakte os via formularen.

Vi kan hjælpe dig med at opsætte en smart EDI løsning med Lasernet, hvor du ikke har behov for et selvstændigt EDI system – uanset hvilket ERP-system din virksomhed benytter.