En økonomisk god business case

Hvilken dokumenthåndteringsløsning er den rigtige for dit projekt?

Hos Tabellae har vi udviklet en direkte sammenligning af funktionerne i:

• Configurable Business Documents (Microsofts add-on produkt)
• SSRS (Microsofts indbyggede værktøj)
• Standardsoftwaren Lasernet til Output Management

Du kan se et overblik over sammenligningerne nedenfor.

Vi håber, det giver dig svaret på, hvad der er den rigtige Output Management løsning til jeres ERP-projekt.

Download hele Comparison Guiden her.

Mindre risiko for tids- og budgetoverskridelser

Implementering af ERP dokumenter undervurderes ofte som en lille opgave i slutningen af et ERP-projekt. Det faktiske tidsforbrug er dog ofte langt højere end det estimerede. Når dokumenter kodes direkte i ERP-systemet løber tidsforbruget hurtigt.

• Dokumentdelen tager typisk ca. tre gange længere tid end estimeret
• Dokumentdelen løber op i flere hundrede timers ekstra omkostninger
• Risici for fejl, tids- og budgetoverskridelser stiger over tid

Tabellae Best Practice øger sandsynlighed for at gå live inden for tid og budget. Vi har indtænkt alle tænkelige risici og mulige krav fra jeres kunder og leverandører. Dermed undgår I overraskelser i projektet og den samlede ERP-økonomi bliver en bedre business case.

Hurtigere dokumentvedligeholdelse

Med Tabellaes Output Management værktøjer bliver det op til 20 gange hurtigere at tilpasse fx ordrebekræftelser og fakturaer til individuelle krav som fx:

• et særligt ikon på ordrebekræftelser til Tyskland
• stregkode på produktionsdokumenter til Sverige
• et andet papirformat på amerikanske dokumenter
• forskellige placering af felter på en faktura i Tyrkiet, Polen og USA

De daglige tidsbesparelser til dokumentændringer er enorme sammenlignet med at kode dokumenter i ERP-systemet. Besparelserne i tids og konsulentudgifter giver et overskud, der akkumuleres over tid. Tilbagebetalingstiden er særlig hurtig, hvis I fx kan genkende følgende

1. I får nye produkter, flere markeder eller får ny visuelt identitet
2. I har forretning i flere forskellige lande/markeder/enheder
3. I har forskellige dokumenter til forskellige modtagere med forskellige krav, fx pga. ændringer i lovgivning og standarder
4. I ændrer virksomhedsstruktur, frasælger, fusionerer eller opkøber (M&A)
   
   
   

Få din business case beregnet