• Kommunikér professionelt med dine kunder, forhandlere og partnere

    Kommunikér professionelt med dine kunder, forhandlere og partnere

10 gode råd når du skal implementere eller opgradere ERP

Der er mange forhold at tage stilling til ved indførelsen af et nyt ERP system


Langt de fleste ERP-projekter ender godt, men der er ingen, der undervejs kun har haft rene solskinsdage. Partnernes styrke og evne har derfor stor betydning - Mange projekter har "udviklet" sig i både omfang og implementeringstid. Oftest skyldes det, at der opnås viden i et projektforløb samt identificeres nye gevinstmuligheder. Og det er godt! Der er dog også projekter, hvor et lidt andet fokus med fordel kunne have driblet projektet endnu bedre i mål.

Læs videre og bliv klogere på:

  • 10 gode råd om, hvordan du bedst kommer igennem implementeringen af et nyt ERP-system
  • hvilket ERP-system og implementeringsmodel der matcher din virksomhed
  • hvordan ERP-software gavner din virksomhed

 ERP system

 

10 gode råd til dig, der skal implementere eller opgradere ERP-system


1) Viden inden for virksomhedens branche
Vælg ERP-partner med specifik viden inden for virksomhedens virkeområde, før du vælger ERP-system.

2) Undgå kodning
Undgå at kode funktionalitet, som kan købes i standardværktøjer.

3) Tilpas til din forretningsmodel
Tilpas til virksomhedens forretningsmodel. Køb ikke den med "vi starter med 100% standard", uden at der er en plan (og et budget) for det videre forløb.

4) Vær opmærksom på 'agilt'
Agilt kan betyde "for dynamisk" og kan misbruges i projekter, hvor man måske "tror", at man arbejder agilt uden at gøre det.

5) Cloud or no Cloud?
Cloud eller ej? Det er ikke et nemt spørgsmål, men det er vigtigt at forstå, at også "livet på landjorden" skal fungere (f.eks. printere, labelsmaskiner, on-prem systemer)

6) Digital transformation
Digital transformation kræver integration. Ofte mellem mange systemer og processer. Allerhelst uden at kode sig gul & blå - for så er det nemmere at vedligeholde.

7) Vær opmærksom på 'fastpris' og 'faste scopes'
Fastpris gælder altså kun for "faste Scopes". Derfor kan ny viden og nye erkendelser ikke håndteres til fastpris. PS: Der er ikke noget, der hedder "faste scopes".


8) Indtænk outputtet ved nyt ERP-system
Fokuser på "outputtet" af ERP-systemet tidligt i processen. Outputtet er de interfaces og forretningsdokumenter, som kunderne ser - de skal bare være i orden. Dine kunder er som udgangspunkt uinteresseret i dit nye ERP-system version XYZ.

9) Brug tid på at teste
Afsæt intern tid til tests. Det giver ikke meget mening ikke at have afsat tilstrækkelig tid til denne del. I har tid!

Til gengæld kan det føre til panik, overarbejde, budgetskred og udbrændte medarbejdere, hvis denne del ikke er planlagt. Din ERP-leverandør og Output Management leverandør kan hjælpe og har erfaring med denne del - men I skal selv foretage disse tests.

10) Standardsoftware er løsningen
Brug standard software og "Best of Breed". Det er måske billigt, men ikke smart at anvende en ERP-leverandørs hjemmekodede løsning til f.eks. tidsregistrering, data/dokument integration eller bankoverførsler. I kommer nemlig til at hænge på denne ERP-leverandør, uanset om resten af leverancen bedre håndteres af en anden i fremtiden.

Tilføj endnu mere værdi til din samlede ERP-løsning

Anvend ISV-løsninger

Grundet den teknologiske udvikling er det blevet let og billigt at implementere ISV-løsninger til den samlede ERP-løsning, der kan tilføre endnu mere værdi til din ERP-løsning.ISV-løsninger er blevet særligt populære, da de forskellige IT-systemer/løsninger er bygget til specifikke formål. Det kan derfor være smart at anvende ISV-løsninger til specifikke forretningsområder for at få det fulde udbytte af den samlede ERP-løsning.

ERP's begrænsninger

ERP-systemer har sine begrænsninger, og det kommer særligt til udtryk i output-delen (dokumenthåndtering):

  • Output kræver ofte mange konsulenttimer til eksterne programmører.
  • Output er mere komplekst end mange forventer, og derfor bliver det oftest undervurderet.
  • Det resulterer i dyrere og dårligere løsninger.

Det kan undgås ved at indtænke et særskilt fokus på output management i ERP-projektet med en ISV-løsning som Lasernet. Her bliver al forretningslogik i ERP-systemet, så når ERP-systemet opgraderes, fastholdes dokumenterne. Vil du læse mere om, hvordan du undgår de skjulte omkostninger ved ERP, så klik her.

Optimeret ERP-løsning med standardsoftware til dokumenthåndtering

ERP overvejelser: hvilke skal du gøre dig?

Hvad er ERP-software?

ERP er betegnelsen for "Enterprise Resource Planning" og agerer som et administrativt softwareprogram, der holder styr på en virksomheds forretningstransaktioner på tværs af afdelinger. Når du vælger ERP-software, kan du med fordel supplere din samlede ERP-løsning med en ISV-partner, der tilfører kunden endnu mere forretningsmæssig værdi.

ERP - alt i ét system

ERP-software samler alle virksomhedens arbejdsprocesser i ét system – ERP-systemet – uanset hvilket program, der arbejdes i. Softwaren optimerer dermed manuelle arbejdsprocesser, idet teknologien også gør det muligt at udveksle data og forenkle disse. Nutidens ERP-software kan ligeledes tilgås online. Dine medarbejdere har således adgang til virksomhedens data, uanset hvor de befinder sig. ERP kan desuden samle alle virksomheden administrative arbejdsopgaver, give et hurtigt overblik og danne grundlaget for virksomhedens beslutninger på baggrund af data. Med ERP-software får du altså:

  • Lettere datadeling
  • Større mobilitet
  • Bedre overblik/beslutningsgrundlag
  • Optimeret interne arbejdsprocesser

ERP software: hvilke overvejelser skal du gøre dig?

Hvilket ERP-system matcher din virksomheds behov?

Nu tænker du sikkert ”det lyder interessant, men hvilket ERP-system skal man investere i?”. Der findes mange aktører på markedet, hvoraf ERP-software leveres af følgende førende ERP-udbydere:

ERP software Microsoft Dynamics 365ERP software Microsoft Dynamics 365 Business CentralERP software Microsoft Dynamics AXERP software SAPERP software Oracle Visma IFS

Inden for ERP findes der tre store aktører: SAP, Oracle og Microsoft Dynamics, der alle leverer ERP-løsninger til både store og små virksomheder.

  • SAP er for dig, der ønsker en Cloud-løsning. SAP er verdens førende inden for cloud-software til virksomheder, der ønsker intelligente teknologier på tværs af forretningsprocesser.
    SAP henvender sig primært til store virksomheder, men leverer også ERP-systemer til små og mellemstore virksomheder.
  • Oracle er for dig, der ønsker en Cloud-løsning, der er bygget på machine learning med ny intelligens og best practices, som opdateres kvartalvis i skyen.
    Oracle henvender sig til mellemstore, store og globale virksomheder.
  • Microsoft Dynamics er for dig, der ønsker et intelligent virksomhedsprogram med AI-baserede indsigter. Se virksomheds- og kundedata på ét sted på tværs af kilder.
    Microsoft Dynamics henvender sig til både små, mellemstore og større virksomheder via Business Central og Finance & Operations.

Hvilken form for ERP-implementering matcher din virksomheds behov?

Der findes tre forskellige former for ERP-implementeringer; Cloud, On-Premise og hybrid – hvoraf ISV-løsningen Lasernet understøtter alle.

  • Cloud er til virksomheden, der ønsker at tilgå sit ERP-system via Skyen. Find det du skal bruge, når du skal bruge det.
  • On-Premise er til virksomheden, der hoster ERP-systemet lokalt (i eget datacenter) og gerne vil have høj fleksibilitet og kontrol.
  • Hybrid er til virksomheden, der ønsker at køre en række ERP-applikationer i skyen og andre lokalt.

Når I har besluttet jer for, hvilket ERP-system og hvilken form for implementering, der matcher netop jeres virksomhed, så Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. for at høre, hvordan DIN virksomhed bedst kommer igennem indførelsen af et nyt ERP-system.

 

Vil du vide mere?

Få beregnet jeres Return of Investment

Få beregnet jeres Return of Investment

Ring eller skriv til Lennart Garbarsch
5361 5049
Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Følg os på Linkedin

Følg os på Linkedin

Artikler, markedsnyheder og inspiration til at maksimere udbyttet af din investering.
Få vores nyhedsbrev

Få vores nyhedsbrev

Nye funktioner, releases og anvendelsesområder 4-6 gange/år.
Klik her

Bliv kontaktet

Vil du gerne gøre dit næste ERP projekt nemmere? Så læg en besked til os og vi kontakter dig hurtigst muligt.

Tabellae anbefales af førende ERP-huse

  • Columbus
  • CGI
  • Implema
  • Innofactor
  • Orango
  • Bredana
  • Datacon
  • Fellowmind
  • Fujitsu
  • Scales
  • Sigma
  • Tieto Evry
  • Essence Solutions
  • DXC
  • Optosweden
  • Canon
  • Axdata
  • Cloud Agility
  • Ecraft
  • Framework
  • Itelligence
  • Nexer
  • Netcompany Nyt Logo
  • Sprint365
  • Norriq

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med speciale i fakturaer, tilbud og andet Output fra forretningssystemer. Vi reducerer omkostningerne ved udveksling af dokumenter og mindsker antallet af ubekendte i ERP-projektet, så den samlede ERP-løsning bliver nemmere at vedligeholde, billigere at opgradere, og går live indenfor tid og budget.

Få nyhederne som den første

Forbliv lidt skarpere end dine konkurrenter og bliv klogere på Output Management

  Få artikler og ny viden på LinkedIn
Tabellaes nyhedsbrev  Få vores nyhedsbrev
Tabellaes YouTube kanal  Se videoer og få ny viden på YouTube