10 gode råd når du skal implementere eller opgradere ERP

Langt de fleste ERP-projekter ender godt, men der er ingen, der undervejs kun har haft rene solskinsdage. Partnernes styrke og evne har derfor stor betydning - Mange projekter har "udviklet" sig i både omfang og implementeringstid. Oftest skyldes det, at der opnås viden i et projektforløb samt identificeres nye gevinstmuligheder. Og det er godt! Der er dog også projekter, hvor et lidt andet fokus med fordel kunne have driblet projektet endnu bedre i mål.

Læs videre og bliv klogere på:

• 10 gode råd om, hvordan du bedst kommer igennem implementeringen af et nyt ERP-system
• hvilket ERP-system og implementeringsmodel der matcher din virksomhed
• hvordan ERP-software gavner din virksomhed

 

1) Viden inden for virksomhedens branche
Vælg ERP-partner med specifik viden inden for virksomhedens virkeområde, før du vælger ERP-system.

2) Undgå kodning
Undgå at kode funktionalitet, som kan købes i standardværktøjer.

3) Tilpas til din forretningsmodel
Tilpas til virksomhedens forretningsmodel. Køb ikke den med "vi starter med 100% standard", uden at der er en plan (og et budget) for det videre forløb.

4) Vær opmærksom på 'agilt'
Agilt kan betyde "for dynamisk" og kan misbruges i projekter, hvor man måske "tror", at man arbejder agilt uden at gøre det.

5) Cloud or no Cloud?
Cloud eller ej? Det er ikke et nemt spørgsmål, men det er vigtigt at forstå, at også "livet på landjorden" skal fungere (f.eks. printere, labelsmaskiner, on-prem systemer)

6) Digital transformation
Digital transformation kræver integration. Ofte mellem mange systemer og processer. Allerhelst uden at kode sig gul & blå - for så er det nemmere at vedligeholde.

7) Vær opmærksom på 'fastpris' og 'faste scopes'
Fastpris gælder altså kun for "faste Scopes". Derfor kan ny viden og nye erkendelser ikke håndteres til fastpris. PS: Der er ikke noget, der hedder "faste scopes".

8) Indtænk outputtet ved nyt ERP-system
Fokuser på "outputtet" af ERP-systemet tidligt i processen. Outputtet er de interfaces og forretningsdokumenter, som kunderne ser - de skal bare være i orden. Dine kunder er som udgangspunkt uinteresseret i dit nye ERP-system version XYZ.

9) Brug tid på at teste
Afsæt intern tid til tests. Det giver ikke meget mening ikke at have afsat tilstrækkelig tid til denne del. I har tid!

Til gengæld kan det føre til panik, overarbejde, budgetskred og udbrændte medarbejdere, hvis denne del ikke er planlagt. Din ERP-leverandør og Output Management leverandør kan hjælpe og har erfaring med denne del - men I skal selv foretage disse tests.

10) Standardsoftware er løsningen
Brug standard software og "Best of Breed". Det er måske billigt, men ikke smart at anvende en ERP-leverandørs hjemmekodede løsning til f.eks. tidsregistrering, data/dokument integration eller bankoverførsler. I kommer nemlig til at hænge på denne ERP-leverandør, uanset om resten af leverancen bedre håndteres af en anden i fremtiden.

Anvend ISV-løsninger

Grundet den teknologiske udvikling er det blevet let og billigt at implementere ISV-løsninger til den samlede ERP-løsning, der kan tilføre endnu mere værdi til din ERP-løsning.ISV-løsninger er blevet særligt populære, da de forskellige IT-systemer/løsninger er bygget til specifikke formål. Det kan derfor være smart at anvende ISV-løsninger til specifikke forretningsområder for at få det fulde udbytte af den samlede ERP-løsning.

ERP's begrænsninger

ERP-systemer har sine begrænsninger, og det kommer særligt til udtryk i output-delen (dokumenthåndtering):

• Output kræver ofte mange konsulenttimer til eksterne programmører.
• Output er mere komplekst end mange forventer, og derfor bliver det oftest undervurderet.
• Det resulterer i dyrere og dårligere løsninger.

Det kan undgås ved at indtænke et særskilt fokus på output management i ERP-projektet med en ISV-løsning som Lasernet. Her bliver al forretningslogik i ERP-systemet, så når ERP-systemet opgraderes, fastholdes dokumenterne. Vil du læse mere om, hvordan du undgår de skjulte omkostninger ved ERP, så klik her.

Hvad er ERP-software?

ERP er betegnelsen for "Enterprise Resource Planning" og agerer som et administrativt softwareprogram, der holder styr på en virksomheds forretningstransaktioner på tværs af afdelinger. Når du vælger ERP-software, kan du med fordel supplere din samlede ERP-løsning med en ISV-partner, der tilfører kunden endnu mere forretningsmæssig værdi.

ERP - alt i ét system

ERP-software samler alle virksomhedens arbejdsprocesser i ét system – ERP-systemet – uanset hvilket program, der arbejdes i. Softwaren optimerer dermed manuelle arbejdsprocesser, idet teknologien også gør det muligt at udveksle data og forenkle disse. Nutidens ERP-software kan ligeledes tilgås online. Dine medarbejdere har således adgang til virksomhedens data, uanset hvor de befinder sig. ERP kan desuden samle alle virksomheden administrative arbejdsopgaver, give et hurtigt overblik og danne grundlaget for virksomhedens beslutninger på baggrund af data. Med ERP-software får du altså:

• Lettere datadeling
• Større mobilitet
• Bedre overblik/beslutningsgrundlag
• Optimeret interne arbejdsprocesser