• Tabellae Nyt

ERP: Hvilke overvejelser skal du gøre dig?

Der er mange forhold at tage stilling til ved indførelsen af et nyt ERP system
Denne artikel er skrevet af Lennart Garbarsch, Adm. direktør i Tabellae A/S.

Jeg har i al beskedenhed fulgt mere end 200 ERP implementeringer (fra sidelinien) gennem de seneste 12-14 år. Langt de fleste ERP-projekter er endt godt, men der er ingen, der undervejs kun har haft rene solskinsdage. Der er altid krævende perioder i et projekt - og det er her, at ERP partnerens styrke og evne virkelig har betydning.

Mange projekter har "udviklet" sig i både omfang og implementeringstid. Oftest skyldes det, at der opnås viden i et projektforløb samt identificeres nye gevinstmuligheder. Og det er godt! Der er dog også projekter, hvor et lidt andet fokus med fordel kunne have driblet projektet endnu bedre i mål. Det har givet mig en række erfaringer, som jeg i kort form vil dele med dig.

10 gode råd


1) Vælg ERP partner med specifik viden inden for virksomhedens virkeområde, før du vælger ERP system.

2) Undgå at kode funktionalitet, som kan købes i standardværktøjer.

3) Tilpas til virksomhedens forretningsmodel. Køb ikke den med "vi starter med 100% standard", uden at der er en plan (og et budget) for det videre forløb.

4) Agilt kan betyde "for dynamisk" og kan misbruges i projekter, hvor man måske "tror", at man arbejder agilt uden at gøre det.

5) Cloud eller ej? Det er ikke et nemt spørgsmål, men det er vigtigt at forstå, at også "livet på landjorden" skal fungere (f.eks. printere, labelsmaskiner, on-prem systemer)

6) Digital transformation kræver integration. Ofte mellem mange systemer og processer. Allerhelst uden at kode sig gul & blå - for så er det nemmere at vedligeholde.

7) Fastpris gælder altså kun for "faste Scopes". Derfor kan ny viden og nye erkendelser ikke håndteres til fastpris. PS: Der er ikke noget, der hedder "faste scopes".

8) Fokuser på "outputtet" af ERP systemet tidligt i processen. Outputtet er de interfaces og forretningsdokumenter, som kunderne ser. De skal bare være i orden. Dine kunder er som udgangspunkt uinteresseret i dit nye ERP system version XYZ.

9) Afsæt intern tid til tests. Det giver ikke meget mening ikke at have afsat tilstrækkelig tid til denne del. I har tid!

Til gengæld kan det føre til panik, overarbejde, budgetskred og udbrændte medarbejdere, hvis denne del ikke er planlagt. Din ERP leverandør og Output Management leverandør kan hjælpe og har erfaring med denne del - men I skal selv foretage disse tests.

10) Brug standard software og "Best of Breed". Det er måske billigt, men ikke smart at anvende en ERP leverandørs hjemmekodede løsning til f.eks. tidsregistrering, data/dokument integration eller bankoverførsler. I kommer nemlig til at hænge på denne ERP leverandør, uanset om resten af leverancen bedre håndteres af en anden i fremtiden.

Kontakt os for at høre, hvordan DIN virksomhed bedst kommer igennem indførelsen af et nyt ERP-system.

Tilføje company info

Tilføje company info

0 timer (med i Tabellae Best Practice) vs. 8-16 timer
Korrekturgange efter test

Korrekturgange efter test

10 timer vs. 200 timer
Konfigurere automatisk vedhæftning

Konfigurere automatisk vedhæftning

1-8 timer vs. 100 timer
Kodning af 1 label

Kodning af 1 label

+3 dage vs. langt under 1 dag
Ændringer i design på 1 faktura (1. side anderledes end øvrige sider)

Ændringer i design på 1 faktura (1. side anderledes end øvrige sider)

1 time vs. 20 timer

Hør hvilke resultater I kan opnå

Få beregnet jeres Return of Investment

Få beregnet jeres Return of Investment

Ring eller skriv til Kristian Truesen
3147 2159 eller Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Følg os på Linkedin

Følg os på Linkedin

Artikler, markedsnyheder og inspiration til at maksimere udbyttet af din investering.
Få vores nyhedsbrev

Få vores nyhedsbrev

Nye funktioner, produktnyheder og anvendelsesområder 4-6 gange årligt.

Tabellae anbefales af førende ERP-huse

  • Cgi
  • acando
  • Axdata
  • Bredana
  • Columbus
  • Datacon
  • Daxiomatic
  • Eg
  • Essence Solutions
  • Evry
  • Fujitsu
  • Implema
  • Innofactor
  • Istone
  • Izara
  • Kpmg
  • Netcompany
  • Netsolutions
  • Optosweden
  • Orango
  • Scales
  • Sigma
  • Skanderby
  • Sycor
  • Tieto
  • Wmd Group
  • Pingala
  • Dynamind

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med speciale i fakturaer, tilbud og andet Output fra forretningssystemer. Vi reducerer omkostningerne ved udveksling af dokumenter og mindsker antallet af ubekendte i ERP-projektet, så den samlede ERP-løsning bliver nemmere at vedligeholde, billigere at opgradere, og går live indenfor tid og budget.

Få nyhederne som den første

Forbliv lidt skarpere end dine konkurrenter og bliv klogere på Output Management

  Få artikler og ny viden på LinkedIn
  Få vores nyhedsbrev