• Tabellae Nyt

Ny portostigning er dødstødet til papirfakturaer

PostkasseAfskaf de sidste papirfakturaer med Lasernet fra Tabellae A/S

En række virksomheder, der benytter ældre ERP/økonomi systemer eller specielle brancheløsninger, kan med fordel benytte den kommende portoforhøjelse til, at anskaffe Lasernet til at sætte strøm på fakturaerne.

Lasernet kan anvendes til alle økonomisystemer - uanset årgang, og vil være i stand til at sende fakturaer og kontoudtog direkte ud til virksomhedens kunder via email eller OIOUBL, der begge er udbredte formater.

Derved sparer virksomheden en masse manuel håndtering, udover den voldsomt stigende portoudgift. Med blot 10-20 papirbreve pr. dag - er løsningen tjent hjem på 1-2 år.

Om Portoforhøjelsen pr. 1. januar 2016

Post Danmark tager igen konsekvensen af den stærkt faldende brevmængde og retter portopriserne ind. For A-brevenes vedkommende er der tale om en kæmpe portoforhøjelse fra 10 kr. til 19 kr. på et brev på op til 50 gram. Portoen på B-breve stiger »kun« godt 14 pct. fra 7 til 8 kr.
Kilde : http://www.business.dk/transport/posten-varsler-gigantisk-portoforhoejelse

Om Lasernet

Lasernet er en løsning til, at automatisere virksomhedens udgående dokumenter. Med mere end 2000 virksomheder, der dagligt anvender Lasernet, er løsningen den mest gennemprøvede på det nordiske marked.

Se mere her : Lasernet

Læs om businesscasen her : Business Case

Mange referencer

Her er eksempler på kunder, der allerede har høstet gevinsterne (klik for at læse kundecasen):

 Fleggaard klinkeGeorg Jensen klinkeWeber klinke

Se også :

Portoen stiger igen i 2012

Portoen er steget - eFakturering er blevet billigere

 

PDF/A - et godkendt arkivformat

I forbindelse med langtidsarkivering af f.eks fakturaer, er der en række lov -og branchekrav til arkivformatet.

Det er i dag lovligt at langtidsarkivere i/på:

  • Papir
  • TIFF  (scannet elektronisk form)
  • PDF/A

Lasernet har som standard indbygget mulighed for at arkivere i PDF/A. Har du ikke slået denne option til, vil vi gerne hjælpe med at gøre dette. Kræver det en opgradering af Lasernet basissoftwaren er vi til rådighed, og kan nemt kontaktes her : Support

Alle nye Lasernet installationer gør som udgangspunkt allerede god brug af PDF/A formatet. Nedenfor kan du læse mere om formatet, der er et internationalt ISO format.

QuestionsHvad er PDF/A

•PDF for Archiving - ISO-standard for hvordan elektroniske dokumenter skal gemmes med henblik på langtidsarkivering i PDF-formatet.
•Den officielle ISO standard hedder ISO 19005-1:2005
•Bygger på PDF version 1.4 (Acrobat 5 +)
•PDF/A-1b - Eksakt visuel reproduktion af dokument
•PDF/A-1a - Eksakt visuel reproduktion af dokument PLUS oplysninger om tekst i Unicode format samt dokumentets opbygning.
•Robust og veldefineret format til arkivering af PDF-dokumenter

Fordele ved PDF/A

•Nem adgang på alle platforme
•Søgning i tekst
•Filstørrelse (F.eks. i forhold til Word og TIFF)
•Metadata
•Adgang til dokumentstruktur (PDF/A-1a)
•Personer arbejder bedre med farvedokumenter
•Kan åbnes om mange mange år

Om anvendelse i det offentlige
29/1-2010 - Konklusionspapir om anvendelsen af åbne standarder for software i det offentlige
–Ikke-redigerbare dokumenter Alle offentlige myndigheder vil med virkning fra 2010 være forpligtede til at afsende dokumenter til borgere og virksomheder, der skal læses, men ikke redigeres, i PDF/A-1. Det samme gælder, når myndigheder publicerer dokumenter, der skal læses og ikke redigeres, på myndighedernes hjemmesider

Se meget mere her :
https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A
http://www.pdfa.org/competence-centers/pdfa-competence-center/

 

 

 

Ny Fakturamapning service til faste lave priser

Tabellae Invoice Mapping ServiceTabellae har netop iværksat en ny service/ydelse til vores eksisterende og nye kunder, der anvender Lasernet til indkommende leverandørfakturaer : Mapning af leverandørfakturarer i Lasernet – til fast lavpris.
 
Det vil vi gerne lade dig komme til gode!

Man bestiller et "mapning" klippekort. De findes i nedenstående størrelser og med mængderabat:
100 mapninger af leverandørfakturaer          fast pris             kontakt os
200 mapninger af leverandørfakturaer          fast pris             kontakt os
500 mapninger af leverandørfakturaer          fast pris             kontakt os

Sådan foregår det :

  1. Tabellae Invoice MappingAnskaf fakturaeksempel fra hver enkelt leverandør. Er der flere varianter medtages disse (herunder kreditnota).
  2. Der fokuseres på PDF filer, men skannede papirfakturaer i god kvalitet kan også anvendes. Bemærk at PDF filer vil opnå færre læsefejl end papirfakturaer.
  3. Send fakturaerne til Tabellae.
  4. Vi kontakter dig for at aftale hvilke elementer, du ønsker mappet (ex. fakturanummer, fakturadato, beløb, moms).
  5. Lasernet afleverer et fast XML format til jeres workflow/ERP system.
  6. Efter jeres test - er leverancen på plads, og I kan nu begynde at modtage fakturaerne fra jeres leverandører automatisk.

  
Er du interesseret i at høre mere – så send en mail til os på Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. – og vi kontakter dig snarest !

Hør hvilke resultater I kan opnå

Få beregnet jeres Return of Investment

Få beregnet jeres
Return of Investment

Ring eller skriv til Kristian Truesen
3147 2159 eller Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Følg os på Linkedin

Følg os på Linkedin

Artikler, markedsnyheder og inspiration til at maksimere udbyttet af din investering.
Få vores nyhedsbrev

Få vores nyhedsbrev

Nye funktioner, produktnyheder og anvendelsesområder 4-6 gange årligt.

Tabellae anbefales af førende ERP-huse

  • Cgi
  • acando
  • Axdata
  • Bredana
  • Columbus
  • Datacon
  • Daxiomatic
  • Eg
  • Essence Solutions
  • Evry
  • Fujitsu
  • Implema
  • Innofactor
  • Istone
  • Izara
  • Kpmg
  • Netcompany
  • Netsolutions
  • Optosweden
  • Orango
  • Scales
  • Sigma
  • Skanderby
  • Sycor
  • Tieto
  • Wmd Group

Om Tabellae

Tabellae er et implementeringshus med speciale i fakturaer, tilbud og andet Output fra forretningssystemer. Vi reducerer omkostningerne ved udveksling af dokumenter og mindsker antallet af ubekendte i ERP-projektet, så den samlede ERP-løsning bliver nemmere at vedligeholde, billigere at opgradere, og går live indenfor tid og budget.

Få nyhederne som den første

Forbliv lidt skarpere end dine konkurrenter og bliv klogere på Output Management

  Få artikler og ny viden på LinkedIn
  Få vores nyhedsbrev