Automatiseret ordrehåndtering (PRICAT)
Automatisering sparer tid på håndtering af ordrer
Bestiller I mange varer og sender mange tilbud? Så kan et pris-varekatalog hjælpe med at automatisere jeres ordrehåndtering.
Pris-varekataloget er et elektronisk dokument, der indeholder alle jeres varer. Det bliver automatisk udsendt til jeres kunder på et tidspunkt, der giver mening for dem, fx kl. 6 om morgenen inden for produktionsbranchen.
Sådan fungerer et prisvarekatalog
Når kataloget er modtaget, kan jeres kunder bestille varer – og ordreafgivelsen er dét, der danner en EDI ordre hos jer.
Processen er gjort fuldstændig elektronisk, så ordrerne bliver læst direkte ind i ERP-systemet og behandlet automatisk.
Når ordren er behandlet, bliver der dannet en elektronisk følgeseddel, som sendes til kunden med de bestilte varer, hvordan de er pakket i containeren osv.
Afslutningsvis sendes en elektronisk faktura retur til kunden og i visse tilfælde også en kreditnota.
Eliminerer manuel ordrehåndtering
Hele dette flow eliminerer manuelt arbejde.
Det er således ikke nødvendigt at taste ordreafgivelser direkte ind i ERP-systemet og manuelt oprette følgesedler og fakturaer.
Det er ikke et nyt katalog, der udsendes hver dag, men det fulde katalog. Der udsendes kun et nyt katalog, hvis der er delta opdateringer – dvs. ændringer på priser eller varer generelt, hvor ændringerne sendes i en PRICAT.
Tip: Vidste du, at EDI kan spare jer for en masse manuelt arbejde, når det kommer til bestilling af varer og ordreafgivelsesprocessen? Med brug af elektronisk dokumentudveksling kan I spare både tid og penge.
Automatiseret ordrehåndtering fastholder kunder
Uden et prisvarekatalog implementeret er kunderne ikke automatisk opdaterede med priser og informationer i deres egne systemer.
Prisvarekataloget sikrer, at kundens bagvedliggende system er opdateret med korrekt data. Når kunden herefter bestiller en vare, er der vished om farve, dimension, vægt, pris osv.
Dét sikrer, at kunden ikke går til en konkurrent med samme produkter, fordi de har opdaterede data om varerne – og det letter kundeservice grundet mindre fejlordrer.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
