Webarkivering i Dynamics 365
Smart webarkiveringssystem
Tabellaes Output Management løsning, Lasernet, inkluderer et webarkiveringssystem til at arkivere, kopiere, flytte og rydde op i forretningsdokumenter.
Med disse funktioner kan du tjekke dit arkiv, slette eller flytte ældre filer. Efter 5 år er der ingen grund til at gemme forretningsdokumenter. Med Lasernets webarkivsystem kan du indstille systemet til at slette disse filer, så de ikke optager lagerplads.
Dette arkiv er til Dynamics AX og Dynamics 365.
Arkivets levetid
Funktionerne Process Archive life span, Copy, Move og Clean up er nyttige til at flytte mellem forskellige lager-/arkivtyper, eller hvis du flytter fra Azure til OnPrem eller OnPrem til Azure.
Arkivet gør det også muligt at flytte mellem forskellige typer Azure Storage – og til en lavpris Azure Storage såsom Azure Cool Storage eller Azure Archive Storage.
Sådan virker arkivet
Process archive life span
Process archive life span definerer levetiden og bestemmer, hvornår filer flyttes til et “alternativt” lager.
Report life span
Det er muligt at definere rapporters levetid (Report life span) i Lasernet-parametrene. Dokumenter flyttes til det “alternative” lager, når de passerer udløbsdatoen – den aktuelle systemdato bruges til at beregne udløbsdatoen.
Report life span id
Rapportens levetids-id, der er defineret i Lasernet-parametrene, bruges til alle rapporter, medmindre rapportens levetids-id er angivet for specifikke rapporter. Parametrene findes her: Lasernet > Setup > Parameters.
Report life span for a report
Rapportlevetid for en specifik rapport findes her: Lasernet > Common > Reports.
Kopier / flyt filer i arkivet
I webarkivet kan du kopiere filer på en nem måde ved at følge disse trin:
Parametre
Fra lager: Det lager, som filerne kopieres/flyttes fra.
Til lagring: Det lager, som filerne kopieres/flyttes til.
Tilstand
Filnavn filter: Valgfrit: Angiv rapportnavnet eller en del af rapportnavnet.
Indlæs filer ældre end: Angiv en dato, som filerne skal være ældre end.
Muligheder
Beregn først, hvor mange filer der vil blive påvirket:
1. Beregn antallet og størrelsen af filerne med mulighed for at annullere.
2. Annuller springer opdateringen af referencerne i Lasernet-arkivet over og kopierer ikke filerne til lageret.
Overskriv eksisterende filer: Tryk på ‘Ja’ for at overskrive eksisterende filer.
Spring arkivopdatering over
1. Spring over opdateringen af indtastningerne/registreringerne i Lasernet-arkivet.
2. Denne mulighed vil også bruge datoen fra lageret og ikke dataene i Lasernet-arkivet i forhold til muligheden ’Indlæs filer ældre end’.
Maksimalt antal filer, der skal behandles: Det maksimale antal filer, der skal behandles.
Oprdyning af arkiv
I webarkivet kan du rydde op i dine filer på en nem måde ved at følge disse trin:
Parametre
Slet filer på lager: Lageret hvorfra filerne slettes.
Slet kun eller findes også på lager: Valgfrit: Slet kun filer, hvis filerne findes i dette lager.
Tilstand
Filnavn filter: Valgfrit: Angiv rapportnavnet eller en del af rapportnavnet.
Indlæs filer ældre end: Angiv en dato, som filerne skal være ældre end.
Muligheder
Beregn først, hvor mange filer der vil blive påvirket:
1. Beregn antallet og størrelsen af filerne med mulighed for at annullere.
2. Annuller springer opdateringen af referencerne i Lasernet-arkivet over og kopierer ikke filerne til lageret.
Maksimalt antal filer, der skal behandles: Det maksimale antal filer, der skal behandles.
Spring arkivopdatering over
1. Spring over opdateringen af indtastningerne/registreringerne i Lasernet-arkivet.
2. Denne mulighed vil også bruge datoen fra lageret og ikke dataene i Lasernet-arkivet i forhold til muligheden ’Indlæs filer ældre end’.
Slet arkivposter, hvis filer ikke eksisterer: Sletter alle poster i Lasernet-arkivet, som filerne ikke eksisterer for.
Vil du høre mere om anvendelsesmulighederne med en Document Management løsning fra Tabellae, og hvordan vi kan hjælpe din virksomhed?
Send mig en mail, så kontakter jeg dig for at finde et tidspunkt til en rådgivningssession, der passer dig.
